簿记员打开健身房的指南

您有一个满足的胃口,可以击中新的个人记录并让别人购买更健康,更健康的未来。但是,当谈到将您的愿景转变为企业时,您是否拥有打开自己的健身房所需的东西,或者您需要一个金融专家来发现您吗?

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使用本簿记员指南,确保您的健身房建立在坚实的基础上并保持财务状况。

  1. 创业
    每个企业都需要一个深思熟虑的计划。绘制出未来三到五年可能看起来像的样子会为您准备任何陷阱或挑战。您的健身房的操作轮廓是什么样的?您的公司描述如何?你的健身房谁能服务?你的目标是什么?评估您的行业,市场和竞争以及与真正了解您的行业的簿记员来说是至关重要的,这些簿记员对您的整体商业计划揭示了大量光线。

  2. 弄清楚你的业务的法律结构
    有必要决定建立什么形式的企业实体。您的健身房将在唯一的所有权,合作伙伴关系或LLC下运营吗?讨论簿记员的差异,并了解哪些选项对您的业务产生最大的选择。这将确定您必须提交哪些所得税表。

  3. 注册您的业务名称
    这是您可以在您的品牌上展开一些创造力和工作的地方。但注册您的商业名称不仅仅是一种创造性的练习。如果您将在您的名称以外的任何内容中命名您的业务,您必须将其正常注册为所有政府形式和申请的“开展业务”(DBA)名称。您的簿记员可以确认您的业务的法定名称是否已正确注册。

  4. 注册州和地方税
    在联邦营业税之上,您也必须支付州和地方税。最常见的小型商业州和地方税是所得税和就业税。每个州和地区都有独特的要求,因此与簿记员合作以了解您的具体义务是很重要的。

  5. 设置商业银行账户
    保持个人和商业检查帐户是个好主意。这将使支出费用和现金流来的税收时间更容易。开设商业银行账户还使您更轻松地为您的健身房处理借记卡和信用卡销售。谈到信用卡,它也可能值得一个为您的业务提供。

  6. 了解您作为雇主的责任
    如果您是第一次业务主人,请确保您保持符合国家和联邦法规。这包括为您的每位雇员获得员工识别号码(EIN),保留扣缴税收的记录,核实每个员工有资格工作,并获得工人的赔偿保险。与簿记员合作,了解健身房企业的INS和推出,了解您必须认为是雇主的其他责任。

打开你的健身房时有几个其他因素需要考虑。你必须考虑地理位置,营销策略,雇用合适的员工,以及其他事情。但是,确保您的业务是经济上的声音最优先事项。

打开自己的健身房可以是这样一个履行的冒险。它需要艰苦的工作,决心和有弹性的成功态度。但是,如果您在精神上或情感上没有准备,并且大多数是在经济上的情况下,它也可能是非常令人恐惧的恐吓和压力。

与簿记员合作 可以提供援助和培训,您需要为健康和健身转变为有利可图的业务。最后,别忘了玩得开心!你正在追求你的梦想,这是足以庆祝的原因。敬酒每一次胜利,当事情不按计划不行时,自己不要太难。保持挑战自己总是很好,正如您为您的客户那样,继续设置新目标。让簿记员在健康和健康行业中进行良好的沉重举起,所以你可以专注于建立一个顶级的健身房。

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年底小型企业清单

年底可以疯狂。人们正在计划度假旅行,争先恐后地迎接截止日期,并试图为即将到来的年份提前。作为一个小企业所有者,在新的一年响起之前,可能会在您的待办事项列表中交叉有更多的项目。只要考虑一下年末任务,很容易变得慌乱,但你想要做的最后一件事就是在近年余下的剩余时间里推迟了重要的商业职责和追赶。利用这几个月,并为成功做好准备。

审查这个与您的簿记员的年末核对清单,以便您为繁荣的新年设置您的业务:

  1. 分析关键报告
    正如年末的临近,很明确地了解在经济上的位置。询问您的簿记员提取关键报告,包括损益表,资产负债表和现金流陈述。你是如何表现与前几年的表现?您如何为即将到来的年份重新分配资源?使用簿记员越过这些数字可以阐明您如何在运行的方式提高业务的光明。这样,您知道为您的业务提供更多收入的更改和改进。

  2. 深入现金流量
    这个值得自己的亮点。通过簿记员彻底评估您的现金流量陈述,以便在过去一年中完全如何进入和出去。您在收入和整体费用方面的总运营成本是多少?您的投资活动是什么样的?你能够协调贷款和还款吗?介绍这些特定成本,并查看您可以在哪里开始收紧预算。这将允许您更准确地预测明年的收入和任何损失。

  3. 双支票供应商和员工信息
    确保您在文件上的所有供应商和员工信息是最新的。花费这次清除任何旧的或过时的供应商和员工信息。当您处于它时,通过备份所有客户端文件,员工信息以及您需要保护的任何其他信息或文档来保护您的数据和联系人。

  4. 清理优秀账款应收账款和应付账款
    当你有一个干净的石板开始新的一年时,这是一种很好的感觉。你还有任何无偿发票吗?或者,您还欠任何供应商或合同员工吗?请务必追逐这些付款并支付任何未完成的账单,以便您可以在新的一年开始新鲜。 保持a / r和a / p最新及调整 (或雇用一名簿记员)全年可以帮助使这个过程不那么痛苦!

  5. 确认税收截止日期
    这是另一个地方,你的簿记员成为你最好的朋友。税收截止日期因您的小型企业的结构方式而异,因此在您括起来并准备下一个年度并准备下一年时,我们可以充分了解关键日期和截止日期。 找到合适的簿记员 可以帮助解决税收头痛并保持业务符合要求。

  6. 庆祝!
    评估过去一年的整体表现,庆祝您的业务成就。你应得的!但是,请务必设定新的目标。无论是达到新的数字,都会获得更多组织,专注于您业务的某些领域,或者在您需要时寻求帮助,反映您可以更好地做出更好并与您的簿记员合作执行。

 

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什么是1099?

您知道它与归档税有关,但究竟是一个1099的表格?简而言之,1099型表格是报告通过自营职业,利息和股息,销售收益和其他杂项收入所获得的所有收入的“信息回报”。有几种不同类型的1099表格,占全年赚取的各种收入。作为一个小企业主人,很容易在年度税收和他们的程序中迷失在宿阶和程序中,但有必要了解基础知识,以保护自己和您的业务。

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让我们走到五个ws:

我需要向谁发送1099左右?
小企业通常发出的最常见形式是1099米。作为一般规则,必须向您在专业服务,租金,奖项或其他与其他收入相关付款中支付至少600美元的任何人发出1099次MISC表格。但是,与W-2不同, 1099年代发给合同工人,不是全职养老员工。更多类型在不同类型的1099s后。

什么是 不发行1099表格的处罚?
截至2016年,未能发行1099年表格的小企业可能导致处罚,范围从每种表格(每年500,000美元)(每年500,000美元),具体取决于何地发出了多长时间,并且纠正了失败的速度。如果有意忽视发行要求,则每种形式的最低刑罚为250美元,不得最多。

我什么时候需要发行1099表格?
企业需要在1月31日之前向所有独立承包商发送1099秒。对于提交信息退货,所有业务都需要达到2月28日的截止日期。如果您是电子方式归档,则截止日期将扩展到3月31日。

我在哪里可以获得1099表格?
您需要使用可由IRS扫描仪读取的认证1099表格。要获得这些形式,可以 从IRS在线订购。您还可以从某些Office供应商店订购,提供授权1099s,或者金融软件可用于创建,发送和文件1099。确保您未从IRS下载1099-isc表单或样本表格,因为它们不允许使用。

为什么我需要发行1099s?
为了避免处罚并遵守合规法,所有小企业都需要正确地发布和提交1099年代。及时,准确。没有人免除必须纳税,因此良好的做法是保持知情和遵循联邦要求。

为年终任务提前准备,并不要争夺截止日期。通过验证所有员工和独立承包商信息准确,以及您的财务是最新的,将业务设置成功。

如果你是大多数人,你可能不想解决这个问题。簿记员可以是1099流程的一个很好的资源。一些簿记员(如BKE)甚至会为你做这一切。如果你想,请告诉我们 安排咨询.

1099型变体

有几个 1099形式的变化,了解哪种形式用于什么目的是有用的。最常见的类型可以说是1099米,涵盖独立承包商的杂项收入阵列。 1099-int形式总结了利息收入,而1099-DIV总结了纳税年度的股息和资本收益。然后,有1099-B总结了所有股票销售和易货交易的收入。另一种常见形式是1099-k报告所有信用卡销售。此表单通常用于零售和在线产品,或者如果您已通过像亚马逊,eBay或Etsy等在线市场销售物品。 IRS提供的其他1099种形式有很多。虽然他们中的许多人可能不适用于您的小型企业如何运作,但是审查不同类型的好主意,所以您知道您正在正确归档。

还有什么需要知道一个小企业所有者

作为一个小企业主,在与承包商合作时有几个津贴。通过使用1099次MISC表格来支付服务,您将基本上告诉美国国税局,工人不是员工。在这样做时,您就没有义务提供Medicare和社会保障等某些员工税,因为您通常会为定期全职员工提供。

如果您使用的独立承包商为您的小型企业,这就是要求的内容:

  1. 在开始任何内容之前,为每个承包商填写W-9表格,其中包括其名称,地址和社会安全号码(SSN)或雇主识别号码。

  2. 清楚地定义了您与独立承包商之间的关系。确保您有一份合同,该合同概述了服务协议的内容,并允许他们执行工作,几乎没有监督或干扰。

  3. 避免向承包商提供任何益处类型付款。这包括健康覆盖,培训,膳食或其他津贴。

  4. 请求所有服务的发票。确保发票清楚地描绘了承包商的姓名,商业名称和银行详细信息。

虽然准备和归档1099s可能是耗时的,但这是必要的努力。确保询问您的簿记员或注册会计师的归档截止日期,并确认您对您的小型企业提供了正确的提交。与簿记员合作也可以确保全年准确地履行所有的财务,这可以显着减少头痛来纳税时间。

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为什么小型企业应该关心会计软件

你已经听到了时间和时间又一次:“精确的簿记是企业健康所必需的。”这并不是像骂手指一样脱落。簿记只是运行业务的基础方面,应该被视为。

簿记和会计本质上是不同的,尽管两项实践份额份额相似。会计师通常专注于准备和加工法定返回,提供有关法律结构的建议,并提供对一般财务的专业知识。另一方面,簿记员倾向于专注于维护金融组织,录制和报告商业交易,并提供反映业务健康的详细陈述。簿记员一直在扩大其专业知识的范围,以包括开发和审查内部业务流程,并采用像文件管理和库存控制等其他技术,以提高整体业务效率。簿记员也倾向于拥有 专业领域,这允许他们在满足您的业务需求时采取更多的规范方法。

当您与经验丰富的簿记员合作,他们知道会计软件的INS和OUT,您可以将金融研磨者交给专业人士,并专注于做出您所做的事情 - 运行您的业务。那么,你为什么要关心你的簿记员是否与最新的会计软件技术合作?

  1. 您对现金流有良好的洞察力。
    作为一个小企业所有者,您的首要任务是现金流。由于财务文盲,96%的小企业在10年内失败。不要成为统计数据。会计软件为进出业务的资金提供准确的可见性。您的簿记员确保所有交易都正确排序和调整,同时携带其他费用,如税收,账单和工资单,以提供最新的数字。您的簿记员还可以建议您为您的业务工作的最佳POS和支付系统,并提供更清晰的洞察力达到您的总收入。与簿记员合作,他们不仅阐明了利润和利润率的光线,它也可以获得更好的业务预测。
     

  2. 世界一流的报告让您更加壮大。
    财务报告为您提供业务健康和进步的快照。提供强大的报告功能的会计软件向您的簿记员通知您的业务资金。也许您有关于销售税,库存或可计费的特定问题。或者,也许您需要快速现金摘要。会计软件允许您的簿记员自定义报告,这使得您可以更轻松地获得您正在寻找的答案。此外,实时报告允许您的簿记员完全在任何特定时间内完全分享您的业务如何在任何时间执行,因此您不必等待每月或季度的金融评论。
     

  3. 紧密安全保障您的财务安全。
    这些天,最复杂的会计软件生活在云中 - 以及那些清晰的好处。您的簿记员可以随时随地访问您的财务信息。但是,云往往会提示关于安全的问题。簿记员知道会计软件应附有多层保护,数据加密和安全存储。关于熟练使用会计软件熟练的簿记员的最佳部分是您可以使用修改系统来任务。

想想你三大企业优势是什么。簿记是其中一个吗?云会计软件怎么样?如果您喜欢大多数小企业主,答案可能是胆小的“不”,那没关系。你知道正确的簿记不是你可以忽略的东西,但你也知道你的专业知识在于其他地方。最重要的是,时间稀缺,花费日子甚至几周,以学习会计软件听起来令人生畏。为什么不聘请雇用最新软件技术的专业人士,并了解您的行业,为您提供管理您的财务状况?

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