6员工管理和工资核算的6个趋势

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当您成为企业所有者时,额外的时间是一种稀缺的资源。管理所有日常责任都会让您保持充足的占用,留下了很少的时间来跟上商业管理和技术的最新发展。但是对大型画面进行思考至关重要,考虑更有效地使业务更有效地运行的新方法。

在本博客文章中,我们将探讨员工管理和工资技术的最新趋势。现代薪资软件有许多优势,允许雇主以新的方式与员工与其工作人员一起参与。以下是员工管理和薪资的六个趋势所有企业主应该知道:

1.新型员工

对于短期或兼职的企业来说,企业对企业变得更加常见。这些类型的工人可以在忙碌时期提供帮助,或为特定项目提供必要的技能。但是,这些新型员工通常会给全职员工提供不同的赔偿和福利。

正确对这些员工进行分类并保持正确的记录变得比曾经更容易。使用现代薪资软件,您可以轻松添加临时员工,并将其设置为相应的支付。

2.外包到1099承包商

与短期和兼职员工一样,1099名承包商正在成为招聘全职工作人员的受欢迎替代品。有一些专业 1099承包商和W2雇主之间的差异,包括所得税如何被扣税。

Cloud Payroll软件允许您正确对承包商和员工进行分类,因此您可以避免为您和缴纳税收的机构而努力的人员发出问题。

3.遵守遵守

每项业务都需要向IRS提供特定信息,以遵守税务规定。在过去的几年里,责任在过去几年中产生了实惠的护理法案。

好消息是云工资核算软件可帮助企业主具有税务要求。它可以计算税收和自动填补您的必要表格。然后,您可以通过直接从薪资软件汇集表单。

4.连接工资单和会计软件

越来越多的企业继续采用云软件 由于不同的系统能够连接和共享数据。例如,员工获得报酬后,您的工资单可以自动更新会计软件中的总帐。它还可以与您的人力资源系统连接并更新每个员工所累的福利。

5.访问您的员工

您可能有经验丰富的员工询问他们在支付期间工作的工作时间或他们可用的PTO日的数量。跟踪这些细节曾经对员工难以困难,但他们现在将这些信息掌握在他们的指尖。

您的员工可以访问您的工资软件,并完全查看他们的小时,工资,福利等。他们只能访问自己的个人信息,所以没有敏感的公司信息存在风险。

6.自动化支付日

支付员工传统上是努力。你必须计算正确的时间, 每个员工的工资和扣缴,并确保每个人的最终工资绝对正确。您还需要满足非常具体的截止日期,因此检查和直接存款是及时准备的支付日。

这个过程现在更容易。您的员工可以在基于云的工资系统中输入他们的时间,它将自动计算每个人的正确工资。您需要做的就是查看详细信息并确保一切都准确。

技术的进步正在改变人们的工作方式并获得报酬。通过利用云工资软件的功能,您可以节省时间并确信您的业务符合其就业和税收责任。您还可以聘请符合您业务特定需求的不同类型的工人,并知道他们将在没有任何额外工作的情况下正确赔偿。

簿记快递(BKE)为中小型企业提供薪资服务。我们可以为您的业务设置现代,基于云的工资单系统,并帮助您管理它。 访问我们的Payroll功能页面以了解更多信息.

 

SBA贷款:最好的投注为您的小企业提供资金

这个博客文章由我们的朋友在SmartBiz做出了贡献

您是一个需要资金的小企业所有者来发展您的业务吗?如果是这样,SBA贷款通常适合合格的企业家。以下是探索SBA贷款的六个原因,以帮助您的业务蓬勃发展。 

资金燃料增长

来自SBA贷款的资金可用于各种目的来推动小企业增长。据2016年3月,Smartbiz客户调查,77%的借款人使用贷款所得贷款。 另一种流行的类别是使用资金来达到更多客户 - 42%的调查受访者正在使用他们的SBA贷款进行营销。 SBA贷款基金的其他流行用途是用于设备的购买,再融资现有的高利息债务和招聘新员工。

越来越多的企业对于整个美国经济也很伟大。根据SBA, 自1995年以来,小企业已生成64% 新工作和支付44% 美国总私人工资单。 SBA贷款是金融双赢。

SBA贷款可以拯救您的商业大雄鹿

当小企业主使用SBA贷款来再融资现有的高利息债务时,他们可以节省数百美元 - 甚至数千美元 - 每月。 SmartBiz客户米尔顿马丁兹拥有德克萨斯州的三重D牵引。他的SBA贷款大大帮助现金流动。 “通过摆脱两笔小贷款,我正在节省15,000美元 - 18,000美元,“马丁内斯报道。 “这是钱,我可以恢复我的业务或储蓄。”有债务不能与SBA贷款重新融资。在开始申请流程之前,请咨询贷方以查看您的债务是否有资格获得再融资。

大汇率

与商业现金预付款,对等贷款或信用卡等其他资金来源相比,SBA贷款通常具有最低的利率。小型企业管理(SBA)设定银行可以在7A贷款上收取的最大利率。 SBA 7A贷款的最高利率也基于市场利率。随着市场利率的变化,这些贷款的最大利率将会产生。在SmartBiz,目前目前为6.25%-7.25%。

漫长的条件

SBA贷款计划一般旨在鼓励长期小型商业融资。贷款情况是基于偿还能力,贷款所需的目的,以及资产的资产的使用寿命。已经建立了最高贷款到期情况:房地产25年,设备10年(或显示使用寿命),营运资本或库存贷款的条款应适用于借款人偿还(最多10年)的能力。 SmartBiz SBA Loans有一个10年的学期。

快速资金

在完成与SmartBiz等贷款人的SBA贷款申请后,您可以在7天内快速获得资金。借款人越有组织和动力,资金将越快。

没有预付款

借款人可以尽早还清SBA贷款 prepayment penalty.

Smartbiz. 是SBA贷款的#1在线市场。 SmartBiz使用先进的在线技术,为小企业提供低价的SBA贷款。凭借低价和长条款,SmartBiz SBA贷款是想要成长和蓬勃发展的小企业主的最佳赌注。

 

 

 

为什么企业不再需要当地的簿记员

大多数社区至少有一个服务于当地企业的簿记员。他们偶尔会访问每个客户来更新书籍,准备薪资,支付票据,并处理其预期的其他任务。

如果您拥有业务或正在准备打开一个,您可能认为社区簿记员是您唯一的选择。不久前,假设是真的,但不再是这么多。在现代互联网时代,它比以往任何时候都更容易,并与遥远的人沟通和协作。这意味着您可以为您的最佳簿记员合作,无论他们碰巧所在吗?

您当地的簿记员可能会做得非常精细,但您不必定居。技术进步导致外包簿记的进步。使用最新软件和其他服务的现代簿记员可以为您的客户带来重大好处。以下是一些例子:

实时簿记

偶尔访问客户办公室不再是簿记员工作的实用方式。

现代簿记者反而,实时管理客户的财务状况 云会计和簿记软件。他们可以从自己的办公室访问你的总分类帐,并始终保持您的书籍准确及最新。您将始终深入了解现金流,帮助您进行智能业务决策。在他们变得更糟之前,您的簿记员可以识别和解决任何问题。

理解您的行业的簿记员

传统的最大潜航之一,是他们与之合作的业务运营的专家。他们倾向于承担所有的选手,这可以防止他们开发一个特定于行业的专业化。

随着技术的先进,许多能够为客户服务的现代簿记人远程为自己雕刻出来。您应该利用这一发展,并找到一个是您行业专家的簿记员。他们会了解您的业务如何运作,提出有关实现最佳技术的建议,并让您知道如何相对于类似企业的表现。

以较低的成本提供更好的服务

使用云技术的现代簿记员通常能够提供各种服务,快速转变时间。 而且他们往往能够比传统簿记牌更较低的成本。

这是因为基于云的系统能够连接和共享数据,从而减少所需的数据条目量。例如,您的销售点系统可以自动将每日销售交易从会计软件导入。同样,当客户支付发票时,您的发票软件可以更新您的会计软件。您的Payroll软件可以自动更新员工记录以获取税务目的。

数据进入的减少意味着现代簿记员可以专注于对您更有利的服务,如频繁的银行和解和财务报告。他们常常能够少于不使用这项技术的簿记者收费,因为小时不在繁琐的数据输入上花费。

找到最好的伴侣

在一天结束时,最好的簿记员是你信任和与之合作的人。您当地的社区簿记员可能有这些特征,但如果他们没有,您的搜索不需要受到地理的限制。

簿记快递(BKE)是一家全方位服务的会计和簿记公司,为全国客户提供服务。我们的簿记员团队是各种基于云的商业软件的专家,以及餐馆,家庭服务承包商,服务专业人士和健康和健康企业的运营。 访问我们的功能页面以了解有关我们如何帮助您的业务的更多信息.

如何将您的业务软件移动到云端

上周,我们发布了一个标题的博客帖子 “为什么企业应该采用云软件。” 基于云的软件为中小型企业提供了许多好处,如可访问性,自动化,易于维护和低成本。

但是,更换您用来运行业务的所有软件是一项重大事业。您必须设置新系统,了解如何使用它们,培训您的员工,并为许多其他挑战做好准备,您肯定会遇到。

但你首先必须为您的业务选择最佳云软件。市场上有很多供应商可供选择,其中许多是年轻的初创公司,您可能不太熟悉。 

如果您正准备将您的业务的软件移动到云端,这里有几个技巧可以使过渡尽可能平滑。

做你的研究

Web的无限信息可以帮助您为业务选择最佳软件。每个合法的云产品都是由专家和最终用户审查的许多次数。尽可能多地消耗此内容,所以您可以形成自己的意见。

利用免费试验

大多数云软件供应商允许您在订阅之前免费尝试产品。尽可能多地试用解决方案,以便您可以确保您选择您选择的解决方案,并且它们具有您的业务需求的功能。请记住,一些试验有限,因此您免费使用的版本可能不会像付费版本那样强大。

确保您的不同系统集成

使用云的最佳部分之一是不同的系统可以连接和共享数据。确保您在业务中实施的不同系统相互整合,否则您仍然错过了巨大的优势。

为您的员工进行培训

注册并开始为新云软件注册并开始支付,获取将使用它的工作人员的培训。大多数软件公司提供不同类型的培训,如在线课程,视频,网络研讨会和讨论论坛。知道如何使用新的解决方案将使过渡过程减去征税。

选择过渡的好时机

当业务缓慢时,这通常是实现新软件的好时机。您想为您和您的员工提供足够的时间来学习和实验新系统。

在会计,工资单,费用跟踪和其他金融软件的情况下,它可能是在新纳税年度过渡的好主意。这样,您将拥有最小的数据来移动,并且可以使用新系统开始新鲜。

获得专业的帮助

在经验丰富的专业人员的帮助下,研究,选择和实施云软件更加容易。他们可以为您的特定业务提供最佳系统,并协助培训,设置,甚至日常管理。

簿记快递(BKE)可以帮助您的业务转向云。我们可以协助实施基于云的会计,工资单,费用跟踪,账单付款,销售点,库存和其他类型的软件,可以改善您的业务。 访问我们的功能页面以了解更多信息.

为什么企业应该采用云软件

很长一段时间,常见的商业职责,如簿记,工资单,支付账单和生成发票,以桌面电脑为中心。它举行了业务的后台软件和数据,因此企业主将花费大量时间努力。

但我们现在生活在互联网时代,桌面软件已经变得不太普遍。它正在迅速被云软件取代,可通过任何计算机或移动设备访问,通过互联网连接。如果您是企业主,您不再需要定期锁定您的办公室,以支付账单或审核销售数据。只要使用云,您可以在方便的时候照顾这些责任。

云究竟是什么云,商业主的意思是什么?

“云”只是可通过Internet访问的远程服务器的时尚词。即使你不知道它,你已经一直在使用它。电子邮件,在线银行,iTunes和Google文档和Dropbox等文档存储是云技术的一些例子,每天使用云技术。

商业软件如会计,工资单,库存,发票,销售点等,从桌面移动到云端。现在可以从作业网站发送发票,并且可以在手机上完成银行对帐。云业务软件提供更多优势,包括:

自动化

云软件的最佳功能之一是单独的系统可以连接和自动共享数据。例如,当在零售业务中进行购买时,销售点系统可以更新库存系统并将交易详细信息发送到会计软件。这会删除对数据输入的需求,该数据条目可节省时间并降低人为错误的可能性。

无障碍

业主所有者,云软件不仅可以访问您。它也可以被涉及您业务的其他人访问。您的员工可以通过访问您的业务的工资单系统来输入他们的时间并要求超时。您的客户可以在线支付发票,以便您立即收到付款。您的会计师和簿记员可以在不需要访问您的办公室的情况下登录您的会计软件。

易于维护

云软件公司能够更新他们的软件,几乎没有任何麻烦到最终用户。他们可以添加新功能或推出完整的更新,并且在下次登录时就是那里。您永远不必下载更新或安装更新的软件版本。

较低的长期成本

云软件通常作为每月订阅销售。如果您确定不喜欢该软件,您所要做的就是取消。并且由于更新自动发生,因此您不必每隔几年购买新版本。

在簿记快递(BKE),我们使用云软件为全国提供全国客户。我们的财务专家可以为您提供建议您的业务的最佳解决方案,并提供设置和培训。 访问我们的功能页面以了解更多信息.

如何管理餐厅的库存

如果您拥有一家成功的餐厅,那么您几乎总是处于紧急状态的机会。您可能每天早上醒来,目的是那天有一个繁忙但无问题的服务。

然而,餐馆所有者一次不能一次拿它一天。节省一些时间是确保业务有效运营的一段时间。确保您的库存计数是正确的,这是让您的业务在轨道上的职责之一。

正确计算库存是至关重要的,因为它转化为您餐厅最重要的财务指标之一 - 销售商品的费用(COGS)。为餐厅计算齿轮很简单。浏览您的开始库存,添加在此期间进行的购买,减去您的结束库存,然后通过销售期间划分。

在餐馆,COGS经常占总费用的三分之一,因此有一个良好的处理这些成本很重要。这样做的第一步是为您的COG创建目标作为收入百分比的目标。 COGS应为30 - 35%的销售额,具体取决于餐厅的类型。如果您的COGS明显高于目标百分比,则可能希望查看您的菜单定价。您可能需要提高价格以达到所需的目标。

一旦您始终能够满足您的目标,您可以识别对COG的急剧更改。 COGS的增加可能是由于许多变量,包括员工盗窃,编写不正确的产品或浪费。好消息是一旦确定问题,您可以设置控件以最小化这些损失。

为了准确计算齿轮,您必须先准确计算库存。如果您的库存计数不正确,您的COG也将是。以下是有效跟踪您的库存的提示:

  • 每周投入特定的一天,以计算库存 - 这应该是你一周中最不忙的一天。养成制作它的习惯,没有跳过它。
  • 在计数之前组织您的库存 - 在开始之前,请确保一切都应该在哪里,扔掉已经变坏的物品并且不再有用。
  • 有多个人进行库存计数 - 人们犯错误。有多个人进行库存计数并在最后进行比较他们的号码以确保它们匹配。它也有利于拥有同样的人统计,如餐厅经理或厨师,所以他们开发了一个有效的过程。
  • 不要在服务期间或出货量到达库存 - 计算您的库存,而新物品到达或正在使用时将使事情变得混乱。在停机期间进行库存计数。
  • 使用技术轻松制造东西 - 再一次,人们犯了错误。幸运的是,有基于云的软件可供追踪购买和销售的餐馆。您可以使用数据来确保您的库存最终会向您的客户表提供。

养成定期进行库存计数并留在齿轮上的习惯。这样做是朝着经营财务成功的餐馆进行的重要一步。

簿记快递(BKE)是餐厅会计和簿记服务的领导者。我们的金融专家团队可以管理您的簿记,处理您的工资单,帮助您跟踪收入和费用等等。 访问我们的餐馆页面以了解更多信息。

如何编写商业计划

当您向潜在的投资者,贷方或合作伙伴投放经营理念时,他们将几乎总是要求查看您的业务计划。他们提出了这个要求,因为他们希望看到你的想法不仅仅是一个想法。如果你想认真对待,你需要考虑你的想法,实际上是一个成功的事业。你需要一个计划。

业务计划是您概述您的概念和成功策略的文件。它提供了潜在公司的概述 它会做什么,它将如何产生收入,它会产生的费用,以及谁将参与运行它。良好的商业计划如此详细说明了在运营的前3 - 5年有明确的策略。

为什么你应该写一个商业计划

即使您的业务不需要资金,创建业务计划仍然是一个好主意。以下是以下原因:

清楚地了解您的经营理念 - 编写商业计划让您有机会在纸上锻炼你的想法。您可以体重权衡您对可能遇到的挑战的优势,并尝试确定您的想法是否值得追求。

了解市场 - 在您启动业务之前,您应该首先考虑对产品的需求。您还应该研究类似的企业存在和如何堆叠在他们身上。

项目您的收入和费用 - 您越来越深刻地规划您的业务,更清晰的想法,您可以获得多少钱来赚取多少钱。您最终应达到您估计您预期的收入和费用的地步,因此您可以弄清楚您的概念是否有利可图。

一旦业务发射,计划遵循计划 一旦你的想法出现了,你就没有完成你的商业计划。相反,您应该使用这样的文档,就像它是前3 - 5年运行业务的使用说明书。如果你想成功,请坚持你在纸上的计划。

该计划中包含的内容

如果您正在为第三方创建业务计划,他们可能会有一定的期望。以下是标准业务计划中包含的内容列表:

执行摘要 - 提供您的业务计划介绍。一般概述您的经营理念以及一旦您入门就希望完成的事情。这应该是文件的第一部分。

公司介绍 - 描述您的业务以及它将如何运行。谈论你与类似企业分开的东西,以及为什么你会成功。

市场分析 - 这是您开始更详细的地方。描述您的目标市场,列出您的潜在竞争对手,并为什么您认为您想要进入的行业是利润丰厚的原因。本节应包括显示您完成研究的实体数据和信息。

组织& management - 介绍参与您的冒险的人。提供业主,合作伙伴,当前投资者和组织结构的背景。您希望展示您的管理团队具有运行此类业务的技能和经验。

服务或产品提供 - 提供有关您将提供客户以及如何使其有益的详细信息。您还应包含有关您预期的生产成本和利润率的数据。这是数字进行交谈的另一个部分。

营销计划和销售战略 - 你希望如何说服前景您的业务对他们是正确的。描述您的营销和销售策略 以及如何计划随着时间的推移发展业务

金融预测 - 阅读您的业务计划的人可能会在完成本节后完成他们的意见。提供所有数据,您可以为您的业务盈利的原因提供案例。使用图表和图形使其易于理解。您需要本节“哇”谁看到它。

收件人请求的任何其他内容 - 无论谁请求您的业务计划可能有一些特殊要求。准备定制文件,以满足那些要求它的人的期望。

您投资创建业务计划的时间和能量越多,您可以为自己和您的业务提供的目标越大。它可以帮助您完善您的想法,保护资金,并指导您的业务早期。