税收新闻:ACA表格延长的截止日期

回到11月,我们 发布了一个博客帖子 通知大型雇主 雇主共享责任条款 实惠的护理法案(ACA)将于2016年生效。该规定要求2015年雇用至少50名全职雇员或全职等同物(FTES)的保皇扑克游戏报告他们向其工作人员提供的健康保险覆盖范围。

雇主报告了他们提供的健康覆盖,他们使用的形式1095-C和1094-C提供。然而, 美国国税局最近推迟了这些形式的截止日期.

1095-C截止日期是2016年3月31日: 1095-C表格(雇主提供的健康保险) 员工提供给员工,并在2015年向他们提供的覆盖范围,包括他们可以选择的最低成本溢价以及年度覆盖率的数月。员工将其1095年代的表格及其个人税收提交提交。

以前在2015年1月31日汇集了符合2015年健康保险范围的每位员工的所有员工的企业将邮寄1095-C表格。

1094-C截止日期现在是2016年5月31日: 1094-C表格(雇主提供的健康保险发行) 是一封求职者保皇扑克游戏,发送给IRS,由其联系和识别信息,以及发送1095-C表格的合格员工列表。

以前要求企业向IRS向IRS向IRS提交1094卢比。

缺少这些截止日期或对这些表格的错误可能导致最低限度为100美元。幸运的是,大型雇主现在还有两个月的时间来满足雇主共享责任条款的要求。如果您使用工资单软件或使用外包工资提供商,则会有很大的机会,他们将自动为您生成这些形式,就像他们使用W-2和1099表格一样。

家庭办公室扣除:如何获得资格和计算

当你第一次开始生意时,从家里运行它会产生很多意义。当您试图保持降低成本时,租赁工作场所往往是不实际的。它比以往任何时候都更容易到达潜在客户,并与同事和合作伙伴联系,从您自己的家中享受。

在家里有办公室或工作区的大多数企业所有者理解他们可以从税收中扣除费用。但他们可能无法完全理解计算扣除的要求以及如何进行。

确定您是否有家庭办公室

美国国税局有两个明确要求扣除税收的家庭办公费用。第一个规则指出,您工作的家庭面积必须完全用于经常用于商业活动。这意味着您无法考虑您的起居室或厨房的税务目的。即使您真的在沙发或厨房桌子上运行您的保皇扑克游戏,您的家庭也不会仅用于商业活动。您可以将额外的房间转换为家庭办公室,例如您的地下室或备用卧室,但需要仅用于商业运营。此外,如果您对您的财产有一个单独的结构,致力于商业活动,如谷仓,工作室或车间,您可能呈现出良好的形状。

第二个要求说,您的家必须是您的主要保皇扑克游戏地点。如果您还拥有个人财产的专用工作空间,这并不一定意味着您无法申请家庭办公室。您只需用IRS的话语就必须使用您的家庭办公室“基本上和定期”。这意味着您的商业活动应该从您的家中进行。 

什么是可扣除的?

您已经确定您确实有一个完全用于您的保皇扑克游戏的家庭办公室,定期使用。伟大的!但是你究竟能在你的税收上索赔什么?

可以完全扣除与家庭办公室直接相关的成本。例如,如果您翻新您的家庭办公室,您可以将其作为资产索取并随着时间的推移贬值。

您还可以扣除您的常规家庭费用的一部分。您的抵押贷款/租金,公用事业,房产税,维修,公寓/邻居协会和折旧都可以部分扣除。即使修复在您的家中的一部分与您的办公室分开,您仍然可以部分扣除它。

计算你的扣除

您可以为您的家庭办公室扣除每平方英尺每平方英尺5美元,最多可达300平方英尺。为了计算,首先确定用于商业活动的家庭的平方英尺的百分比。然后通过在上一年中加入所有费用,弄清了您家的总年费用。无论您家的家用百分比均为商业用途,与您的营业税扣除的年度家居费用的比例相同。

让我们说你有一个2500个平方英尺的家,你从一个250平方英尺的办公室里运行你的保皇扑克游戏。办公空间占您家的10%,因此您可以从您的营业税中扣除10%的年度房屋费用。请务必记住,在这种情况下,您的扣除不能超过1,250美元,因为这将超过每平方英尺5美元。

保留您的记录

大多数企业所有者从他们的商业银行账户中不支付个人费用,如抵押贷款或公用事费。相反,他们可能会获得薪水或从保皇扑克游戏中取出薪水,并使用这些资金支付生活费。在这种情况下,坚持正确的记录非常重要,如公用事业账单或支付的维修发票。如果IRS审核您的税收申请,则拥有适当的文件将证明您的家庭办公室扣除准确。

任何基于家庭的业主都应利用家庭办公室扣除。只记得确保您有资格,正确计算您的扣除并持有正确的文件。

簿记快递(BKE)是一家会计和簿记公司,为全国客户提供服务。 访问我们的功能页面以了解我们如何帮助您的保皇扑克游戏。 

簿记员和会计师之间的差异

由Lauren Crum电子邮件劳伦

许多人认为术语“簿记员”和“会计师”是可互换的,可以用来描述那些做同样工作的人。虽然有一些交叉,簿记员和会计师对他们所服务的保皇扑克游戏表现明显不同的角色。企业主并没有意识到差异可能最终雇用错误的公司,这可能是非常昂贵的。

例如,许多企业主最终从税收会计中收到大笔账单,因为他们通过了未经组织的财务记录。税务会计师必须在税收准备之前清理书籍,他们当然是为了额外工作。支付会计师组织你的书就像购买豪华车一样,当你牢牢齐全时。底线是簿记员应维持您的财务记录并支付税务会计师,这可能会花费三倍。

簿记员与会计师

比如这个名字意味着,簿记人负责维护他们的客户的书籍(或一般分类帐,因为它在技术上被称为)。这意味着他们每天都在书籍中,进入和组织保皇扑克游戏中发生的每一个金融交易。

下面列出了簿记员的共同责任。

  • 每日编译数据
  • 在总帐中对费用进行分类
  • 分析总分类帐以获得准确性
  • 和解银行陈述
  • 准备调整参赛作品
  • 生成财务报表

另一方面,会计师通过簿记员进行工作并建立在它上面。使用更新和准确的总帐,它们执行以下任务。

  • 分析公司的财务数据
  • 准备所得税申报表
  • 提供有益的税收计划建议

一般来说,簿记员需要对他们与之合作的保皇扑克游戏的大图片理解。簿记员还应熟悉普遍接受的会计原则(GAAP),其中概述了保持适当财务记录的标准和程序。      

会计师需要更深入地了解GAAP和所得税法。会计师接收认证和持续的教育,以便保持GAAP和税收变化。利用他们广泛的税务规定知识,他们能够提供咨询服务,帮助小企业所有者设立内部控制并执行战略税务计划。会计师还采取内部财务报表,并为第三方的外部使用,如贷方和投资者的外用。

总之,簿记员通过分析数据并提供战略建议,在会计师提供上下文并提供战略咨询时照顾总帐。

我需要簿记员或会计师吗?

如果您想要成功的保皇扑克游戏,您最终需要两者都需要。无论您的保皇扑克游戏在哪个阶段,您必须在您的总帐中记录所有金融交易,所以与簿记员合作永远是一个坏主意。事实上,早期就雇用簿记员确保您的总帐和帐户图表正确设置正确。当保皇扑克游戏增长时,许多企业主在首次启动时承担责任,后来将其外包。维护书籍是一种耗时和繁琐的责任,需要定期完成,所以如果您真的有时间和精力,请您自己处理它。

你肯定需要一名会计师来税收时间,并且随着保皇扑克游戏的增长。只是不要陷入困境的陷阱,你可以通过期待您的会计师成为您的簿记员来获得两个价格。正如您从本博客职位开始的示例中学到的那样,会计师往往超过簿记员收费。

簿记快递(BKE)提供全方位服务簿记。 访问我们的功能页面以了解我们如何为您的保皇扑克游戏提供服务。

哈布德名称BKE CEO Keith Mueller是2015年前50个云会计师

我们在Hubdoc的朋友最近发布了“2015年前50名云会计师(北美洲)“而且我们很自豪地看到簿记表达(BKE)首席执行官Keith Mueller制作了名单。这是Hubdoc不得不分享关于Keith和BKE团队的好评。

“Keith知道急剧企业的首先是痛苦的企业从埃森哲许多年来获取他们的书籍。并且作为美国最大的云簿记行为之一,Keith和他的团队显然在解决这种痛点时显然成功地解决了这种痛苦。保持摇摇欲坠!“

我们肯定计划在2016年及以后继续摇摆它。云改善了簿记员和企业主如何共同努力,我们很高兴成为变革的一部分。使用像Hubdoc这样的工具,BKE的簿记团队能够在数据输入上花费更少的时间和客户更密切地工作,无论他们所在的位置如何。

由于Hubdoc在2015年列表中的前50名云会计师,包括我们的喧嚣哈博克也继续摇摆它!

了解固定,变量和半变量成本

在会计和簿记的世界中,有三种不同类型的成本 - 固定的, 多变的半变量。了解这些成本可以帮助您更好地掌握您的钱花费。它们也可用于预测费用, 创建预算,为您的保皇扑克游戏开发收入目标。

固定成本

固定成本是三个中最简单的成本。无论您的保皇扑克游戏活动如何,它们都不会改变,因此不需要额外的计算。固定成本的例子包括租金/抵押,保险,薪金,利息支付,财产税和折旧/摊销。

可变成本

与固定成本不同,可变成本与您的保皇扑克游戏活动增加或减少。一些例子是直接材料,生产供应,运输成本,商业费用和可计费工资。

直接材料,生产用品和运输成本通常与生产商品的制造商有关,并将其运送到他们销售的地方。在这种情况下,工厂生产和船舶的商品越多,他们就越需要花费材料,用品和运输。 

当您接受信用卡或使用支付处理器时,每个销售的少量百分比转到银行或处理器以促进交易。这些也是一种可变成本,因为您在商家费用中支付的金额取决于您的销售额。

可计费的工资通常支付给合作者的工作时间或特定项目。一个例子可能包括雇用律师审查合同,这是与商业活动直接相关的费用。

半变量成本

半变量成本包括固定和可变成本。部分成本保持一致(通常是基本成本)和部分与商业活动的波动。例子包括佣金支付和超额费用。

佣金是半变量的劳动力成本。它们通常是向销售销售的员工支付的销售百分比。在这些情况下,销售人员获得了一致的基础支付,这是一个固定的成本。但他们的佣金支付是可变的,因为它取决于保皇扑克游戏的销售,所以当它与他们的基本工资相结合时,您可以获得半变量的成本。

超额费用是使用太多服务的额外费用。在超过每月带宽津贴后,互联网提供商的一个例子是在互联网提供商中收取更高的速度。如果互联网使用中的上升与保皇扑克游戏活动相关联,那么它是一种半变量成本。

了解您的费用将帮助您为您的保皇扑克游戏创造现实的目标。如果您想了解簿记快递(BKE)如何了解如何帮助您跟踪您的成本并管理您的簿记, 今天联系我们.

为什么保持保皇扑克游戏和个人财务分开是很重要的

“不要混合保皇扑克游戏和个人财务,”是给企业主的最常见建议之一。并且有充分的理由。许多商业费用可以从您的税收中扣除,但大多数个人不能。因此,当个人费用在保皇扑克游戏的财务记录中记录时,您以后将自己设置为麻烦。

为您的准备者提交您的商业税款很重要。要求他们通过保皇扑克游戏和个人记录的组合来排序并不是最好使用您支付的时间。如果您可以使用一系列干净的书籍准确记录所有商业费用,他们将能够为您提供更多时间为您提供最佳税收备案。

商业记录也应该是您保皇扑克游戏表现的表现如何。但是当您的书籍弄乱个人费用时,很难理解您的现金流。通过定期银行和解,您应该能够强烈了解您的财务状况。但是,如果您必须首先将您的保皇扑克游戏交易从个人交易分开,您可以为自己创造更多的工作。

既然你知道为什么保持保皇扑克游戏和个人资金分开是重要的,这里有一些关于如何轻松完成的提示。

为您的保皇扑克游戏开设银行账户

开设专用商业银行账户应该是在推出保皇扑克游戏时所做的第一件事之一。从一开始就,您的所有账单和费用都应退出您的企业账户,您的所有收入应存入其中。这使得准确和简单的记录保存,因为您的所有资金都在通过一个帐户进行。

把自己付钱

如果您自己支付一致的薪资,而不是随意地从您的企业账户从您的企业账户中扣除资金,您的保皇扑克游戏可能会更好地接替。 它可以帮助您保持预算,这对实现长期成功至关重要。

申请商业信用卡

拥有商业信用卡可能是有益的,特别是如果您正在上班的举措,并且需要在出门时进行大量购买。您可以直接从您的保皇扑克游戏银行账户支付余额,这使您的记录保持效率。您对您的保皇扑克游戏建立了强有力的信誉,您还具有额外的利益。

小心灰色区域

当您为保皇扑克游戏和个人原因花钱而花钱时将有时间。也许你可以为你的办公室拿起小吃,以及家庭的杂货,或者为您的重要其他人付费,以便在商务旅行中加入您。像这样的情况经常发生,需要正确支出。税务专业人员可以帮助您获得您有权的扣除,而不会盗窃法律。

簿记快递(BKE)是一家全方位服务会计和簿记公司。 访问我们的功能页面以了解有关我们服务的更多信息。 

如何创建一个可以成为您的保皇扑克游戏路线图的预算

由Lauren Crum电子邮件劳伦

一些会计师将保皇扑克游戏的预算与路线图或GPS方向进行比较。他们使用这个类比,因为您的预算指导您实现目标。如果您没有预算,您的保皇扑克游戏可能不会到达您渴望的地方。

现在是时候为2016年创建预算的时候了。第一步是估计您的来年的收入。最简单的方法是从2015年开始销售,并将您预期的价格上涨和趋势在2016年遇到。您发展的估计将是您今年的目标收入。它应该是雄心勃勃的,但也可以实际实现。 

下一步是项目的运营成本。这些可以直接从您的利润和损失陈述中拉(P&ls)。成本是固定的,变量或半变量。无论销售额还是下降,固定成本将保持不变,因此它们是在预算中纳入预算的最容易的。固定成本的一些例子是租金,折旧和保险。

可变成本完全取决于销售额。一些例子是特许权使用费,劳动力成本和制造成本。您可以在创建新的年度预算时将这些成本计算为上年销售的百分比。

半变量成本固定到某种程度上,但也随着销售而增加。这是加班费的一个例子。半变量成本是项目所有费用中最难的,因此估计时始终是保守的拇指是一个很好的拇指。

从估计的销售中减去预计的经营费用后,您将在今年的预计利润达成。通过这些估计,您可以计划来年,并提出重要的决策,如无论您是如何购买新设备,转向更大的位置,添加员工,或者为员工奖金或提升。

应至少每年创建预算。大多数预算分为12个月,并在您的估算旁边有空白列,可以随着年内进行的实际结果填写。您可能希望在准备预算时咨询会计师,或者您可以使用软件或在线资源尝试自己(Microsoft为创建预算提供了许多资源)。请记住,使用现实数据并在全年进行调整是很重要的。