雇用您的第一员工的指南

雇用您的第一名员工是作为企业主人的令人兴奋的步骤。这是您的业务在正确的轨道上的标志,您需要帮助管理增长。

然而,在新员工卷起袖子之前滚动并开始工作,有几个步骤你应该让你准备好成功的工作关系。

提出职位描述并确定您可以支付的费用

为了雇用合适的人,首先弄清楚你需要他们做什么。首先列出您需要帮助的所有任务,并考虑一个人需要采取这些任务的技能。从那里,你可以写一个明确的工作描述,并提出了一个有意义的职位。您可以研究其他公司支付这种类型的工作,并确定适当的工资。

形成明确的职位描述使得容易吸引正确的候选人。一旦该人开始为贵公司工作,它也可以防止关于该角色的问题。

W-2员工或1099承包商?

您需要决定您的新租用是否将被归类为W-2员工或1099份承包商。两者之间的主要区别是个人的收入如何征税(您可以在这里了解有关W-2员工和1099个承包商的更多信息)。请注意,本博客文章中的其余信息适用于聘请W-2员工的业务。

申请雇主识别号码(EIN)

你必须得到一个 雇主识别号码(EIN) 在雇用您的第一员工之前,来自美国国税局。您的EIN用于向IRS和国家机构向IRS和员工信息报告税收和员工信息。

准备记录税收扣税

准确地记录您代表您的员工扣缴的税收是作为雇主最重要的部分之一。税务记录不仅要求IRS,它们也被用于您的业务报告和其他簿记区域。

核实员工在美国工作的资格

您必须确认您的新租用有权在美国工作并提交 1-9形式。您可以通过请求其驾驶执照,护照,社会保障卡或I-9表格上列出的其他政府发布的文件来验证资格。

获得工人的赔偿保险

工人的赔偿保险是与员工的企业的另一种要求。如果您的雇员在工作中受伤,则会限制您的责任。

在您的工作场所发布正确的通知

它可能听起来很小,但雇主必须在他们的工作场所发布信息,以解释雇员在法律下的权利。您可以获得所有必要信息的海报 来自美国劳工部 或您当地的办公用品商店。

设置工资单系统

使用由专业管理的在线薪资软件可以使员工更容易地支付。每周或两周做工资核算是很多工作,所以外包或自动化它可能是一个很大的帮助。

记录每位员工

一旦雇用某人,您应该记录他们的姓名,地址,联系信息,税务详情和其他相关信息。即使在发生任何内容之后,它也可能有利于这些细节。

雇用你的第一名员工是一个大型里程碑。通过略微规划和合适的资源,您可以为您和新雇用进行简单的过程。如果您需要薪资或其他簿记职责, 今天联系簿记表达(BKE).

 

是否有不同的方法来设置您的会计期间?

由Lauren Crum电子邮件劳伦

在会计中,它是每月生成报告的标准。但是,如果您有一个企业,在精确时期比较性能很重要,每月报告都有一些限制。例如,每个月内的天数因其对2月的1月表现比较而不变。并比较前一年的同月的一个月将给你一个平等的天数,但你会发现高尺天的数量可能是不同的(例如零售商和餐馆周末)。 

通过采用4-4-5周的会计期间,您的公司可能能够实现更有意义的比较期。这种会计方法将每年季度划分为三个月的月度,由两个4周“月”和一个5周“月份组成,因此名称。四周“月”每个人都有28天,五周“月”有35天。

另一个非标准会计期间和4-4-5型号的不同版本,是13周的会计期间。该模型由13个不同的28天会计期间组成。

餐厅链和零售店经常使用4-4-5周和13周的会计方法,以确定他们的销售比较是否准确。此外,如果您每周支付员工,您可以更轻松地通过将您的薪酬期间与28天期间对齐进行劳动成本。您还可以在每个时段的同一天设置库存计数,因此可比性和调度更简单。

尽管使用这些非标会计方法的好处,但也存在挑战。

费用通常每月收费。如果您使用这些非标会计期间之一并希望为每个时期进行正常录制费用,您将需要预计年度的总费用,划分13并在此期间记录。在这种情况下,您的录制费用基于预测,并且可能需要定期调整。

银行报表每月发送。将您的银行对帐单调和月期更加简单,但有些银行将在您的要求时更改您的陈述期限。如果您收到在线语句,您可以轻松创建自己的时期并在该计划上协调。

销售税也是每月支付。大多数国家要求您每月报告和汇率销售,因此每月报告最简单。近年来,越来越多的州开始允许企业通过月期而不是月份报告销售,以适应非标准报告期。

最后,有日历年终日期。 如果您使用4-4-5会计期间,您的最后日历日可能是12月31日以外的其他东西。例如,您的一年可能会结束,例如,在12月甚至1月份的最后一个星期天。美国国税局允许您获取非传统年终,但是您需要提交正确的表格,通知它们变更。 

使用4-4-5周或13周的会计期间肯定有挑战,但它们变得更加实际,因为银行,各国和美国国税局继续与这些非标准方法更加符合。仍有人认为4-4-5周或13周的会计期间的成本超过了福利。簿记快递(BKE)建议您咨询您的税务会计师,并确定您的会计期间可能会影响您的特定业务的改变方式。

2015年在簿记表达:回顾一个大年

由首席执行官Keith Mueller

由首席执行官Keith Mueller

作为另一年的一年来,簿记表达(BKE)团队希望从2015年开始拍摄我们的里程碑。这是BKE和我们的客户的大年,我们为我们在一起完成的一切而自豪。虽然有很多重要的事件,但我们已经列出了纪念年份的主要亮点。

阿灵顿,VA的新办事处 - 为了更好地为客户提供服务并管理我们的成长团队,我们搬进了阿灵顿市中心美丽的新空间。这对我们来说是一个伟大的新家。

扩展到旧金山,加州 - 我们还为我们的小型但不断增长的旧金山队开设了办公室。在西海岸的存在提供了我们更好的地理覆盖范围,并允许我们从更多样化的人才库中雇用。

更高的焦点垂直 - 通过在特定类型的业务中成为专家,我们可以通过展示我们对行业的知识来更好地为我们的许多客户提供新的客户,并吸引新的客户。

为我们的团队提供了更多的培训 - 我们在BKE有一个才华横溢的团队,但专注于特定的垂直意味着我们必须填补知识差距。因此,我们将簿记员发送给Dwyer,服务Titan,Amada,Anytime Fitness等人的喜好学习!

高级管理层从云软件行业添加 - 我们相信云是小企业技术的未来,因此我们将我们的领导团队扩展到包括在萨斯行业的背景中的高级管理人员。

增加了对教育内容的重点 - 让我们面对它,簿记可以是可怕的东西。我们很幸运能够在BKE团队中拥有非常聪明和经验丰富的人,所以我们将更多的努力以网络研讨会,博客帖子,白皮书和案例研究的形式分享提示和技巧。留意2016年更多的教育内容。

专注于制作新工具对客户更易于访问 - 我们的客户越来越多的访问,他们的财务记录更好,他们可以运行他们的业务。新工具一直出现,我们一直在寻找我们可以向我们所服务的企业介绍的观点。

放在额外的努力 - 在一天结束时(和年份),我们在这里帮助我们的客户成功。有时候我们的簿记员超越了他们所服务的业务(让额外的报告出门,或在第11小时解决一个毛茸茸的商家处理器调节问题)。虽然在2015年有很多兴奋的兴趣,但这对BKE和客户来说真正有差异。

过去的一年是一个记住BKE团队的人,我们期待着将势头进入2016年。如果您是现有客户,谢谢您加入我们的旅程。我们祝你新年快乐,并在2016年一切顺利。

经济实惠的护理法:你应该“付钱或玩”?

由Lauren Crum电子邮件劳伦

由于经济实惠的护理法案(ACA)继续生效,某些雇主将需要决定他们是否应该“支付或播放”。这种或 - 其他场景是总结许多企业面临的决定的简单方法 雇主共享责任条款 ACA。您是否应提供您的员工健康覆盖范围(播放)或代替缴纳资助公共卫生保险市场(薪水)的税收罚款?

雇主共享责任的谁适用于谁?

雇主共享责任条款今年生效,要求企业有100多名全职员工选择是否“支付或效绩”。从2016年开始,雇主50-99的全职等效员工将需要选择一个或另一名。

如果您的商家符合此标准,您将在明年及以后应面临大决定。通过合适的研究和计划,您可以做出明智的选择,可能会使您的业务省去数千美元。 

那么我应该“付钱或玩”吗?

为了弄清楚您的业务的最佳行动方案,您必须做的第一件事是确定您的全职员工。全职员工每周平均工作30小时或更长时间。 然后,您需要确定您对工作人员有多少“全职等效”(FTE)员工。通过添加所有兼职员工的时间来计算FTE,并将总额除以30。如果全职员工加上全职等同物的总和超过50,贵公司须遵守2016年雇主共享责任条款。

下一步是将您的公司可能会在医疗保健中投入到您的全职工作人员的成本。首先聘请您的全职员工的人口普查,以确定谁在配偶或父母的计划下涵盖(其中不包括在您的计划下涵盖的员工)。然后,如果计划在即将到来的年度计划下选择健康覆盖,则询问未涵盖的员工。一旦您拥有兴趣员工人数,您的健康保险经纪人可以使用这些信息来为您的公司提供预测费用。

您的公司可以使用这些预测来确定提供员工健康保险和符合ACA的最具成本效益的方式。如果你决定 ,簿记快递(BKE)提供服务,以帮助您在符合条件时向您滚上新员工并注册它们的利益。如果你决定 支付, 您需要在2016年度基于您对工作人员的全职员工进行每月付款。大多数主要的工资供款商提供服务以跟踪全职员工,并将所需的报告提交给IRS。如果您目前不与薪资提供商合作, 联系BKE. 我们会帮助您开始。

什么是不同类型的业务结构?

由Lauren Crum电子邮件劳伦

在开始新的业务时,选择您的法律结构是您必须制作的最重要决策之一。您选择的结构将影响您的业务的许多领域,包括您的税务申请,您的个人责任 以及你获得资金的能力。作为企业所有者,您可以将您的业务作为唯一的所有权,伙伴关系,LLC,S-Corporation或C-Corporation构成。

唯一的所有权 是最基本的商业实体类型。在这种结构下,所有资产和负债都属于业主。因此,您的业务收入是您的收入,并且您将其报告在您的表单1040的日程中心。

如果您在与一个或多个合作伙伴的业务中,您可以考虑一个 合伙。与唯一的所有权不同,伙伴关系需要与IRS,州和地方税收机构注册。合伙企业本身不会支付所得税,因为利润转向其所有者。伙伴关系为每个合作伙伴提供了一个安排k-1,然后将其与其表单1040提交。

如果您希望将业务分开征税,您可以建立一个 公司公司 (S CORP)。由于S Corp作为自己的实体征税,企业所有者可以获得税收储蓄,因为它们仅征税。 S CORP报告1120年代的收入。

构建您的业务作为 C公司(C Corp) 在小企业中不太受欢迎,因为它由于行政费用而言更复杂且成本高。此外,它具有重要的缺点,称为“双重税收”。 C CORP征税,然后其股东再次征税,分配股息。这种结构通常对小型初创公司来说更受欢迎,因为C兵团可以提供股票以换取所有权股权。 C corp文件表单1120。

A 有限责任公司(LLC) 结合税收通过伙伴关系,并将负债的限制与公司相结合。 LLC在提交税收时具有最大的灵活性。它们可以像唯一的所有者(一个会员)一样征税,伙伴关系(适用于两个或更多成员),或公司(C或S)。

您选择的法律结构将在您的业务生活中产生持续的影响。咨询法律和金融专家可以帮助您为您的情况做出最佳决定。

Gusto.案例研究档案随时健身特许经营主人和BKE客户

我们的朋友们 Gusto. Payroll软件 最近发表了对Greg Martin的一个很好的案例研究 -  an 任何时候健身 特许经营主人 和簿记快递(BKE)客户。

格雷格的故事可以充当任何正在考虑打开自己的特许经营或商业的人的鼓励。他去年夏天离开了空军,经过数十年的职业生涯,需要弄清楚他的下一步行动。虽然他知道他不得不自信,但他也想确保他接下来的任何事情对人们的生活产生了积极的影响。因此,Greg利用了任何时候健身的特许经营机会,并在华盛顿斯波坎开设了他的第一个地点。他计划在不久的将来开设三个额外地点。

Greg早期聘请BKE,处理他的会计和簿记,并帮助他准备扩张。 我们的专家簿记员团队处理他日常的财务记录,保持并让他更新 经常通过突出他的业务表现的报告。

如果您是有抱负的企业主,Greg建议伪造与您的会计师和簿记员的强大合作关系。这样做会帮助您始终对您的业务财务充分理解。

您可以在Greg at下载Gusto案例研究 go.gusto.com/wc2015-12whatsmbswantanytimefitness_lp.html.

您可以了解有关BKE的省时代的商业解决方案的任何时间健身健身房所有者 bookkeepingexpress.com/anytime-fitness.

在社区中的BKE:支持特殊的爱

BKE团队成员在Pat Collins纪念营地梦幻般的开放式高尔夫锦标赛。

BKE团队成员在Pat Collins纪念营地梦幻般的开放式高尔夫锦标赛。

今年10月,一些簿记表达(BKE)团队成员参加了 Pat Collins Memorial Camp Fantastic Open 高尔夫锦标赛。该活动在1757年的高尔夫俱乐部举办,并通过非营利性特别爱。

特别的爱 是一个惊人的组织,支持家庭与正在抗争癌症的儿童。 30多年来,特殊的爱情志愿者组织了许多旨在为儿童提供癌症正常生活经历的众多活动,许多健康的孩子认为理所当然。

Pat Collins Memorial Camp Fantastic Open是另一个梦幻般的活动。

那天提出了大约15,000美元,并将用于资助特殊的爱的标志计划 营地很棒 - 为患有癌症的儿童的一周长的夏令营。每年夏天几天,露营者从其疾病的严重性恢复退后一步,并参加户外冒险,参加有趣的活动并结交新朋友。自1983年以来每年夏天都发生了营地。在那个时候,超过12,000名儿童参加了!

2015年营地的照片太棒了。在Facebook.com/specialovecamps查看更多。

2015年营地的照片太棒了。在Facebook.com/specialovecamps查看更多。

我们鼓励您了解有关特殊爱的更多信息,如果您能够在其中一个活动中捐赠或志愿者。该组织在全年里筹集了许多筹款人,如Pat Collins Memorial Camp Fantastic Open。捐款是免税的,所以你可以享受愉快的时光,并支持一个长期的非营利性,这对成千上万的癌症和亲人的生命产生了差异。