美国国税局改变需求更好的簿记

2011年,IRS在执行审计时开始请求电子会计记录。通过要求这些文件,美国国税局使小企业全年保持准确的习惯文件和Peachtree文件更重要。 在整个年度维护清洁书籍将有助于许多企业所有者在IRS审核的情况下节省面孔。在过去的许多所有者中,在纪念实践中脱颖而出,在纪念实践中脱颖而出,并且在审计出现时常常扰乱。

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您真正需要长时间才能保留您的财务文件?

谈到保留金融文件时,“比对不起的更好安全”的政策通常会为一个凌乱和混乱的办公室制造。专业组织者 里德纳利兹 有一个客户被IRS审计创伤的客户。结果,她救了一切。

“每一账单,每一封信,每一封信,我都无法让她分开用一张纸,”一年的一个有组织的金融生活(Da Capo Press,2008)的LEEDS说。 “她有几十年的收据。”

虽然利兹说有 金融文件 你应该保持生活,大多数可以持有三年或更短时间。以下是持有最常见的小型企业财务文件的一些快速准则:

安全的碎片 LEEDS说,除非它显示可扣除费用证明,可以每月或每年进行许多文件和收据。对于企业家来说,这些包括:

  • 与您的银行对账单协调后,ATM收据和存款单
  • 如果收到年终陈述,每月和季度银行陈述

保持三年 支持纳税申报表的材料应保存三年。利兹说这可能包括:

  • 相关文件,如发票,收银机磁带,信用卡充电单,银行存款单,1099s和W2S
  • 可扣除购物和费用的证明,例如收据,发票,取消支票,里程日志和信用卡单笔或陈述
  • 慈善捐款收据

由于企业变得更加纸质,收据和陈述通常在线交付。然而,有些信息可用于有限的时间。确保您核实您的帐户持有人以了解其策略,并在审计情况下保存或打印文件。

虽然三年是标准的, 根据美国国税局,如果怀疑“实质性错误”,它可以在提交税后达到六年的审计。在欺诈的情况下,审计没有限制。利兹说,如果您担心超出三年限制的审计,您应该更长的文件。

有关的: 辉煌,奥巴马医生和托湾税收的提示

保存六年

  • 美国国税局建议保持提交的国家和联邦纳税申报表六年;利兹说,她无限期地拯救了她“安心”
  • 工资记录

无限期地保存的文件格雷格琼斯,首席执行官 簿记表达是小企业的特许经营簿记服务,表示与业务运营和资产相关的文件应无限期地存储。这些包括:

  • 伙伴关系文件
  • 合同协议,如供应商关系,营销或佣金和版税结构
  • 包括知识产权的物业记录,只要您拥有纳税申报金的资产加上三年,包括其销售
  • 行为和标题

他补充说,您应该在您的情况下核查您的财务或税务顾问随着规则的变化,可以成为特定的行业或位置。

在准备年终税收申报时,利兹表明,小型企业主使用按类别组织的文件文件夹设置了一个系统。

“大多数企业将有一个标志着'营业费用'的文件,”发票“,”客户“,也许是”薪酬“,”她说。 “只需将文件夹从文件中拔出并用1月份用新的文件替换为新的文件夹,很容易剔除CPA或簿记员。”

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小企业主的税务提示

通过:Melissa Stanger 为了引用本杰明富兰克林,“生活中没有任何东西是肯定的,但死亡和税收。”在提交税收时,小企业通常还有更多的工作,但这并不意味着它必须更加艰巨。

我们与外包金融情报咨询公司首席执行官Greg Jones发表谈话 簿记表达,税务制作者搜索网站的创始人和格伦罗斯 prosado.com并发现小型企业主需要了解提交税款的内容。

保持良好的记录。

琼斯说,请将所有内容保留在文件中。抓住收据,支付存根,账目图表以及与业务财务相关的任何其他文书工作。

琼斯还建议全年保持良好的纪录。 “大多数小企业所有者直到11月或12月,甚至新年1月份开始计划,”他说,但最佳时间是前一年的1月1日。将您的业务计划于1月1日播放,每个月调和所有文书工作。

组织起来。

讨论是小企业所有者在提交税收时犯错误的最常见原因之一。与您全年保持良好的记录相同的方式,您应该全年组织您的纪录。

“组织银行陈述是一个很好的起点,”罗斯说。 “组织费用收据,并将其进入某种软件,理想情况下,例如QuickBooks,”它将在文件到文件之前计算和管理。

罗斯说,被组织的会为你做一些事情。 “一个,它会更容易提交。二,它将降低您的审计风险,三,由于审计风险永远不会减少到零,因此如果您审核,请更容易提供所要求的文件。所以组织是关键,真的要提交审计,以及成功审计。“

知道何时处理自己的税收......

一些小企业所有者完全能够自己处理公司的税收。

“很多员工的小公司都没有资源或需要雇用簿记员,”罗斯说。如果你有一切顺序并且知道 您可以扣除的费用 还有什么文件,或者如果您有内部会计师或簿记员,您可能不需要在外部雇用某人以帮助您。

......以及何时外包工作。

对于任何大于几个人的企业,Jones建议外包。

“通过狩猎和通过金融的时间与您的业务一起狩猎和挑选,并试图找到一个方向,”他说。 “我宁愿使用某人,无论是一个或两个人的商店,还是一家人,可以做到最好,我无法做到,并在功能上,有效地做到并为我带来一个价值。 “

琼斯表示,在专业人士第一次来完成工作,这就是你可以花费那个时间来关注运行您的业务。

如果您被审计,请不要恐慌。

这是你应该始终打电话给专业人士;永远不要尝试自己处理审计。

“这就像被起诉并试图自己处理诉讼,”罗斯说。税务专业人士通常通过这一点,并知道IRS审核员正在寻找什么。他们也可能与先前建立的美国国税局有关系,这符合您的最佳利益。

 

 

在债务交易不确定性下,特许经营推动增长

经过: cnbc.com特别

尽管华盛顿环绕着税收徒步旅行和支出削减,但其中一些小公司,包括特许经营在内 - 至少在短期内从所有不确定性和相关文书工作中受益。

簿记表达,这有助于与书籍保存,数据和分析的小企业,是一种这样一种成长的特许经营权。簿记表达的首席执行官Greg Jones表示,“财政悬崖”谈判“实际上是一件好事”。 “我们实际上看到了一个上涨。” 他提出了评论 CNBC的“Squawk Box” on Monday.

(阅读更多: 在“财政悬崖”僵局中,主要街道恶化)

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报春花学校是一位私立教育特许经营权,也在增长。报春花学校的州大约有250个地点。特许经营业主正在员工,招聘和规划其他地点。

但在债务会谈中,2013年Primrose Schools Coo Darin Harris说,在债务会谈中,Granchisees总体上是不安的。

“我们真正看到的是对他们进入并投资更多地点的逮捕。他们正在进行它,我们正在进行它,我们正在历史记录,”哈里斯说。 “但同时我们在我们的系统中听到了,逮捕和担心会对他们的事业产生什么影响,”他说。 (阅读更多: 小企业主任政客:保护美国工作)

与此同时,来自消费者和父母的街道上的这个词在于他们转向兼职护理,他说。哈里斯说:“这为我们的特许经营业主创造了不同的场景,以及他们如何投资他们的人民以及他们可以提供的时间。”

(阅读更多: 2012年主要街:生活年度不确定性)

在'flux'工作

如果国会和奥巴马政府无法达成协议,则税收增加数十亿美元的美元将在周二开始踢。例如,工资单税将立即对薪水产生影响。作为另一个例子,许多企业家征税为个人,如果提出超过250,000美元的收入的税率,则会受到击中。

许多小企业所有者一直在招聘招聘决策和大票投资。企业家之间的更广泛情绪明显不确定。 “小型商界社区处于助推,”簿记快递首席执行官琼斯说。 “他们不知道该怎么做。”

根据全国独立业务联合会,11月份小型公司之间的乐观态度,最新的数据月份可用。他们的小型商业乐观指数读数读数为87.5上个月是调查37年历史上的第10最低。 (阅读更多: 小企业乐观坦克,业主丢失了“希望”)

9提示在2013年改善您的簿记

通过:David Mielach,BusinessNewsdaily员工作家
会计

. 信贷:财务规划图像通过 Shutterstock.

企业主希望在右边金融脚上开始2013年可能希望在今年结束之前开始准备。至少这就是格雷格琼斯,首席执行官 簿记表达 是一位专注于簿记服务的特许经营权。

为了帮助,琼斯提供以下内容 企业主的财务提示 在经济上为新的一年做准备。

  • 审查银行对账单和信用卡陈述 - 这些陈述应始终出现未开封的业主或持卡人。在将其传递给簿记员或其他员工之前彻底查看它们,从而防止未经授权的支票或信用卡使用。这些是小企业中最大的损失。
  • 建立一个小额现金盒 - 为小型购买设立小型现金乐趣,而不是收取信用卡或个人支付较小的物品,以便控制能够增加大费用的小额费用。使用金属现金箱,加入货币和硬币,总计50.00美元或100美元作为起点。当需要购买小型物品时,使用小额现金箱中的资金并用收据替换金钱,以便在起始金额保持框的价值。当框中的所有现金都消失,通过写支票以现金并支付所有收据来补充它。
  • 有一个存储盒 - 将所有记录保存在一个框中一年,包括今年的纳税申报表,银行陈述,取消支票,支付账单,财务报表和任何其他备份文件,以防您要求审核您的书籍。
  • 切换到计算机系统 - 从纸质书籍切换到计算机软件或在会计软件包之间切换时,在本季度结束时这样做。在下一季度运行两个系统,以确保在处理旧方法之前都相当于两个系统。
  • 保持每日记录 - 如果您每天没有时间进行一点点簿记,您何时会发现时间纪录一个月或一年的记录?不同的人有不同的系统,最重要的是你有一个系统并每天使用它。
  • 不要过分分类 - 分类费用时,不要使其比需要更难。例如,在对办公用品进行分类时,您无需将传真纸,复印纸,信头,打印机盒等分开。所有这些物品都可以在“办公用品”下列出。
  • 保持单独的帐户 - 有一个单独的 支票账户信用卡为您的业务。您不仅能够更有效地跟踪费用,但是,如果出现问题或美国国税局想要查看您的书籍,您只需要查看一个帐户。
  • 保存所有收据 - 美国国税局可能只需要超过75.00美元的费用收入;但是,通过不跟踪较小的项目,您可能会失去可以写入的潜在费用。
  • 妥善分类员工 - 独立承包商,顾问和自由职业者的扩散使得难以确定谁是工作人员,谁不是。由于有不同的规则和规定,这导致归因于申报税时出现误解 员工和非雇员.

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