商家记录

您应该保留哪些商家记录?

大多数企业主都知道他们应该掌握与公司财务有关的重要文件。但是你有没有想过你真正需要保留的文件以及终于可以扔掉什么文件?

事实是,它真的取决于。这取决于特定文件以及您使用它的方法。美国国税局表示,您应该保留文件“支持纳税申报表所示的收入,扣除或信贷项目,直到纳税申报率的限制期限。”这意味着任何备份纳税申报表所包含的信息的任何文件都应通过IRS设定的“限制期”。

什么是“限制时期”?

限制的时期是您或美国国税局可以重新审视您提交的纳税申报的时间框架。如果您发现您留下了有益的税款,您可以修改您的退货和索赔,只要您在限制期内,并具有适当的文件。

但是,在此期间,美国国税局也可以深入了解您的退货并向您收取您以前未能支付的税款。如果您认为您的回报是正确的,则拥有正确的记录将证明您是对的。美国国税局提供具体 他们网站上不同场景的限制段.

就业税务记录

您应该在上一季度备案后至少四年内保留与就业税相关的记录。就业税务记录应该是全面的,包括关于每个员工的具体细节,如他们的名字,社会安全号码,就业日期以及他们所支付的工资和福利。您还应持有您提交的过去退货的副本,并且您的员工雇用时填写税务文件。

关于财产的记录

如果您的企业拥有任何财产或设备,您应该将所有相关文件保留与其相关的所有相关文件,直到您出售或处置财产的年度的限制通行证。这是因为您的记录支持销售房产时的任何折旧,摊销或耗尽扣除或您产生的收益或亏损。同样,IRS网站可以帮助您确定您情况的正确限制时期。

不用于税收的记录

即使记录不用于税务目的,仍然可能是持有它们的好理由。例如,保险公司可能在为您准备一项政策报价时要求某些文件。此外,您当前的贷款人可能希望特定记录来了解他们的投资在做出如何以及潜在的贷方在决定投资之前可以提出类似的请求。

使用在线文档存储

保存存储和组织的文件长期以来一直是企业主的麻烦。纸张倾向于堆积,可以迅速让您的办公桌乱七八糟。在他们进入堆之前,有些文件丢失,损坏或意外扔掉。您可以使用归档柜,但即使是占用空间,需要时间来组织和稍后搜索。

好消息是您现在可以在云中在线存储所有文档。大多数服务提供了各种方便的方式来上传您的记录,很容易找到您需要的文件。

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