商业

更多发票提示& Tricks

 由Mariah Venus.   Email Mariah

今天我想通过发票功能和发票的其他一些重要方面进行谈话。

伟大的发票特征

大多数发票模块具有预先构建的工具,以获得效率和一致性。 以下列出了这些工具的一些示例:

  • 经常发件 - 大多数发票加载项和会计软件应用程序具有寄存器的重复功能。 为您提供定期重复服务或每月合同的客户使用此客户。 这种自动化将限制您对数据输入的需求,并让您回放宝贵的时间!
  • 复制或复制 - 通常您可能会发现自己创建具有相同基本项目和描述符的发票。 大多数发票加载项和会计软件应用程序都有能力复制或复制先前已创建的发票。 您可以为同一客户进行操作,他们通常具有相同的需求或具有类似销售的客户。
  • 项目 - 您可以创建包含所有适用数据(姓名,描述,价格)甚至创建具有一些常见信息的通用项目的预先详细的项目 - 并允许您在各个发票中填写其余的内容。 即 - 您提供从客户端略微变化到客户端的服务,但总是以相同的费率收费。创建一个名为Services的通用项目,提供与房间的通用描述让您稍后修改并留下价格部分0.00。 当是时候创建发票时,使用此项目,请根据与客户协议填写描述和更新价格。  
  • 工作成本或企业削减 - 许多工具实际上允许您直接与客户将特定成本或费用与客户联系起来,这使得追踪您为客户充电的项目。

规划

发票应按照贵公司的政策和流程进行。 您将想决定在服务甚至开始之前的方式,何时。 保持您的发票一致,不仅会使您的过程更容易,它将让您的客户更幸福!

请记住,仅仅因为您一直以同样的方式管理您的发票,并不意味着您无法返回和更改设置并修改策略,以便立即获取船舶形状!

 

准确性

最后,在将客户发送到客户端之前,检查,仔细检查和三重检查您的发票。 数据错误,拼写错误,错误的语法或标点符号和/或不正确的总数会导致您的客户对您失去信心,实际上使得他们不会迅速支付给您。 请记住,您的发票是您商业广告和品牌的样本,您希​​望您的发票是完美的。 不仅如此,而且作为您支付的公报,您希望条款和细节是完美的。 

 

确保 check out my first 发票提示& Tricks, 也。 订阅我们的帖子以获取发送到收件箱的更新,或经常检查。 

 

快乐的发票!

移动支付:在不久的将来寻找什么

付款.png.

在最近的历史中,付款已经从传统使用现金进行了变化,以使用卡片的支付,现在使用我们的移动手持设备。转换到移动设备的过渡是2011年开始慢的速度与谷歌创建平台谷歌钱包,但现在随着Apple,三星和主要零售店所涉及的,这么多,福尔斯特预测了48%的速度越来越迅速增加复合年增长率导致该行业在2017年生产每年收入900亿美元。 使用这么多选项,您可能会奇异地使用哪些产品,这些产品如何工作和/或将您作为业务所有者/用户受益。与任何不断增长的行业一样,有几十个选项可以了解,以不同的方式解决手头的任务。我们希望根据其规模和优势,基于其技术和可访问性,讨论移动支付市场中的一些主要参与者。

媒体中最受欢迎的选择是Apple Pay。这完全是由于苹果的营销,而不是他们在迄今为止的移动支付中取得成功。就其移动支付策略而言,Apple在其最新的移动设备(iPhone 6,iPhone 6 Plus等)中使用NFC(近场通信),这可以通过某些销售机器读取。要使用此功能,请在退房时将移动设备波在焊盘上,并且系统读取存储在移动设备上的付款信息。因为这是最近的工具,它专门为Apple设备提供,只有220,000商家(占所有零售店的2%)在他们的商店中有这种技术。此外,它只能获得90%的美国信用卡,不包括较小的本地信用卡。这使得在零售市场中更不太理想的工具,更喜欢全部或无出的解决方案。新闻中的许多不同来源已经声称,这种类型的系统比简单地使用卡支付更安全,因为有必要的指纹和引脚访问在移动设备上使用NFC技术。但是,通过所有这些好处,您认为这个系统会迅速扩展:只是要求谷歌钱包,这一直试图这种使用NFC的三年,从市场上很少回应。

谷歌是第一个介绍NFC的介绍,最新应用于他们的Android平台。 Google钱包和Apple Pay之间的主要差异是Google钱包具有更大的当前用户群(1640万,与2014年10月的Apple Pay120万相比)及其与更多移动平台集成的能力。 Google钱包确实有一个问题,可以使用NFC技术的销售点数,以及一些最大的链条禁用此系统的移动支付。例如,CVS,Walmart,Target,Rite Aid等链是针对当前C的不同类型的移动支付来选择不同类型的移动支付。

目前的C已经描述了近三年,因为有可能成为下一个大型移动支付系统。最大的问题是它仍然是一个原型,希望在2015年初尽快出来。是什么使其不同的是它使用QR代码,这些QR代码被大多数结账扫描仪和数字优惠都认识到。它甚至为客户添加了福利,例如没有刷新费用,这是零售商在个人使用信用卡时支付的处理费。目前C的潜在目标人口统计将比Apple Pay和Google钱包NFC工具的组合大得多。

有一些企业感兴趣的另一个应用程序是升级,该计划为客户提供折扣,但也没有商家服务费用。结合两个世界的最佳选择,leclup使用QR码来扫描客户的移动设备,以便他们的付款信息并通过升级扫描仪将其传送到商业点销售点系统。大量基于其向客户提供的每一个折扣的百分比基础:每次对客户有特殊优惠时,均衡都可以看到该销售的大量收入,弥补他们不收取商家的事实客户服务费。由于每个企业都需要购买扫描仪,以其销售系统的方式,只有14,000个地点采用了这个计划,但它们包含超过200万客户。其他类似的系统已被跨国链采用如星巴克。星巴克与叫做广场的主要移动点,以便使其在7,000个咖啡链的网点中提供移动支付服务。这种类型的服务正在缓慢地在其他链中实现,例如麦当劳,但由于更新的设备的成本,它已经花时间调整。

一些主要公司已经解决了跳转到移动支付系统,并且在原型舞台上有更多的方法可以是要关注的,最值得注意的是PayPal和三星。 PayPal在这里创建了一个名为PayPal的API(应用程序接口),这将允许企业将信用卡读卡器连接到商店的销售终端。这个选项在较小的商店里更为普遍,与广场的喜欢竞争。三星是世界上最大的手机制作人三星,正在谈论以获取Looppay,这是一个创业公司,它将自己描述为行星上最受欢迎的移动钱包。这个计划将使三星成为Apple Pay等竞争对手的优势,因为他们将可以访问所有信用卡和来自Get-Go的付款终端。该技术不会使用NFC,但是模拟卡上磁带刷的磁信号。它唯一的缺点是缺乏基于NFC的系统提供的安全措施。

更多的竞争,包括较小的公司和初创企业,将继续将他们的路进入移动支付市场,使其难以跟上最新技术。企业所有者和客户也应该调查到目前为止的两个最大的成功,是Apple支付(在Iphone 6的主要成功后)和三星(以其收购Looppay)进行移动支付需求。但尚未依附于这些系统中的任何一个;移动支付行业仍在开发,可以随时采取新的方向。

BKE的Keith Mueller在假期期间谈论员工盗窃预防

这是一个小于中等大小的商业斗争,在假期期间与职业欺诈斗争。簿记快递首席执行官Keith Mueller写道“预防假日季节员工盗窃“ 在 小企业机会。本文建议业主在假日季节及以后维护公司的公司:

  • 就业前背景检查
  • 超过一名员工监督金融体系
  • 限制员工访问后台信息
  • 点检查审核
  • 外包敏感的金融系统

享受 完整的文章 并且有一个快乐,安全和免费的假日季节!

收集发票的提示

福克斯生意 最近与BKE的Scott Rumley发表过关于发票的提示:

关于运行业务的最糟糕的事情之一是违反客户的支付。对于小型企业主,它变得更糟,因为未付的账单可以快速拼写公司的消亡。

“在任何小型企业的前五年的任何一个小企业有效的现金流量管理中是业主最大的必需品和压力源之一,”俄克拉荷马州塔尔萨·塔尔萨的簿记快递特许经营者的老板说。 “对于许多组织来说,必须闭门的可能性是他们面临的现实,如果他们的客户慢慢支付账单,或者他们选择没有支付。”

你可能会刺耳的想法必须追逐客户来获得报酬,但这是一直发生的现实。通过提前,快速且经常筹集付款政策,可以稍微减轻痛苦,并通过提供奖励来提前甚至准时支付奖励。

阅读更多信息 福克斯商业小商务中心.

行政阶梯:Keith Mueller

簿记表达首席执行官Keith Mueller在 特许经营时代2014年1月行政阶梯特征.

新首席执行官 簿记表达 is Keith Mueller, 自2010年以来,在特许经营公司董事会董事会董事会管理伙伴27年。穆勒有助于帮助建立簿记快递团队中心,使客户能够访问一支专业团队,以支持他们的业务,作为一个支持他们的业务董事会成员。该公司表示,首席执行官担任首席执行官的目标是将“尖端现代化到商业簿记”。 格雷格琼斯, 谁是首席执行官,将继续作为董事会主席。