簿记

为什么你应该在年底清理你的书籍

截至今年年底,每件事都必须参加2015年的2015年书籍。需要录制交易,账目必须和解,未结案必须解决一次和所有人。一套干净的书籍让您概述了过去一年中的业务如何在新的一年中进行强大的开始。以下是在年底之前清理书籍的三个具体优势。

1.准备税收时间

税收规划是您在年底之前所需清理的主要原因之一。它允许您的税务会计师接受您当前的书籍,通过年底增加估计收入,并抵达预计的应税收入。在某些情况下,您和税务会计师的财务决定可能会在几年之前进行,以降低您的应税收入。

在税收截止日期之前,太多的企业推迟了他们的清理工作。通过执行清理工作,您将在时间到来时,您可以随时向您的税务制作者交出。它将使他们的生活更加容易,让他们专注于最大化您的扣除,并使您处于最佳税收情况。

2.揭示有效,可以改善什么

您的书讲述了您业务过去一年的故事。通过深入潜入您的记录,您可以了解您全年制造或失去金钱的所有业务领域。也许特定的销售渠道表现优于其他销售渠道?也许整个特定费用比你预算的更多费用?是你的 齿轮 适当地与您的收入相称? 这些是您可以在年底签下您的书籍的洞察类型。  

3. 2016年开始强劲

了解一旦全年影响您业务的所有内容,您可以使用这些学习来实现明年您的运营。您可以创建一个彻底的预算,将指导您进入2016年的成功。您将拥有您可以在随时随地提及的清洁和当前财务记录开始年度的保证。

更新的书籍集可以提供有关您业务的丰富信息,并为您的税务提交做好准备。据说,做清理需要大量的工作。

好消息是簿记表达可以帮助您开始2016年开始,准确和最新的书籍。在12月31日之前注册我们的簿记服务,并获得免费设置和25%的清理工作。了解更多 BookkeepingExpress.com/year-end-special..

 

如何让员工在假期期间激励

假日季节现在在我们身上,许多企业的繁忙季节也是如此。如果您是企业主,那么您有一段很好的机会,即长,忙碌的月份。然而,在假期期间,您的员工在工作之外可能发生了很多,这是件好事。他们可能正在准备旅行,寄宿家庭和朋友,或参加这一年度的许多社交活动 - 除了在忙碌的工作期间努力工作。

为了通过这个繁忙的时间,您将需要充分利用您的员工。以下是一些简单的手势,可以帮助他们让他们激励这个假期。

给每个工作人员赠送礼物

这是给予季节,所以给每个工作人员一份礼物可以成为为他们的工作表示赞赏的好方法。只需确保购买的预算和费用正确。提供您的簿记员与购买的细节将有助于他们妥善费用并防止他们不得不来找您并询问购买的内容。如果您选择提供现金礼品,您将确保与您的簿记员共享这些细节(即,如果是您的个人现金,您将希望获得投资进入业务的信贷)。

随时休息

你将需要在甲板上所有的手,但有时会有员工休息时的情况。有时一个人需要早点离开假期聚会,其他时候他们需要几天休假旅行。

尽力在原因内适应这些请求。拥有合适的人力资源和工资工具使您能够轻松管理超时请求并相应地安排员工。

扔办公室派对

公司赞助的派对是您员工一起享受假期的好方法。它可以提高士气,让您的团队在友好的环境中相互互动。

像节日礼物一样,对妥善预算并支付党很重要。再次,通知您的簿记员任何购买将阻止他们不得不跟进,并将帮助他们正确地支出费用。

明年乐观

人们自然对新的一年有乐观的思考。我们看到新鲜的开始作为设定自我改善目标的机会。

与您的员工分享您的业务目标和计划2016年,因此他们也可以对他们的工作感到乐观。他们可能会制定关于他们的职业生涯的决议,并了解公司前往的地方可以帮助他们进入新的一年。

“协调收入”这意味着什么?

由Lauren Crum电子邮件劳伦

作为一个企业主,你对杂耍有很多。很可能你不断关注你的银行账户,看看你有多少钱。但是你如何知道您是否收到了每天销售的所有资金?商家处理器是否转移了当天的支付?您的经理按时制作的现金存款吗?

确定您是否收到预期的最简单方法是在您的簿记软件中输入每一天的收入。您应该将交易分组组成(收到的现金,信用卡付款和礼品卡销售/赎回),因此您的记录是组织且易于理解的。然后每个月(或甚至更好,每周),您应该将每个类别的预期收据与实际存入您的银行账户中的预期收据进行比较。如果您预期的金额未在合理的时期内收到,则应研究差异。

在BKE,我们为您调和您的收入。对于我们的一位客户来说,BKE确定了一个缺少数千美元的情况,因为他们的商家处理器已经出错并没有将资金转移了几天的活动。 

我们确定了另一种情况,商业总经理在录制现金交易的日期之前没有制造现金存款。事实证明,他正在借钱,然后用未来的存款偿还。 BKE发现这些不一致性,因为我们正在录制预期的收据并及时将其与银行收到的金额进行比较。    

协调收入是一种耗时的过程,但真的有必要确保您因业务收到所有资金。如果您想了解更多关于BKE如何帮助您的簿记, 今天联系我们.

更多发票提示& Tricks

 由Mariah Venus.   Email Mariah

今天我想通过发票功能和发票的其他一些重要方面进行谈话。

伟大的发票特征

大多数发票模块具有预先构建的工具,以获得效率和一致性。 以下列出了这些工具的一些示例:

  • 经常发件 - 大多数发票加载项和会计软件应用程序具有寄存器的重复功能。 为您提供定期重复服务或每月合同的客户使用此客户。 这种自动化将限制您对数据输入的需求,并让您回放宝贵的时间!
  • 复制或复制 - 通常您可能会发现自己创建具有相同基本项目和描述符的发票。 大多数发票加载项和会计软件应用程序都有能力复制或复制先前已创建的发票。 您可以为同一客户进行操作,他们通常具有相同的需求或具有类似销售的客户。
  • 项目 - 您可以创建包含所有适用数据(姓名,描述,价格)甚至创建具有一些常见信息的通用项目的预先详细的项目 - 并允许您在各个发票中填写其余的内容。 即 - 您提供从客户端略微变化到客户端的服务,但总是以相同的费率收费。创建一个名为Services的通用项目,提供与房间的通用描述让您稍后修改并留下价格部分0.00。 当是时候创建发票时,使用此项目,请根据与客户协议填写描述和更新价格。  
  • 工作成本或企业削减 - 许多工具实际上允许您直接与客户将特定成本或费用与客户联系起来,这使得追踪您为客户充电的项目。

规划

发票应按照贵公司的政策和流程进行。 您将想决定在服务甚至开始之前的方式,何时。 保持您的发票一致,不仅会使您的过程更容易,它将让您的客户更幸福!

请记住,仅仅因为您一直以同样的方式管理您的发票,并不意味着您无法返回和更改设置并修改策略,以便立即获取船舶形状!

 

准确性

最后,在将客户发送到客户端之前,检查,仔细检查和三重检查您的发票。 数据错误,拼写错误,错误的语法或标点符号和/或不正确的总数会导致您的客户对您失去信心,实际上使得他们不会迅速支付给您。 请记住,您的发票是您商业广告和品牌的样本,您希​​望您的发票是完美的。 不仅如此,而且作为您支付的公报,您希望条款和细节是完美的。 

 

确保 check out my first 发票提示& Tricks, 也。 订阅我们的帖子以获取发送到收件箱的更新,或经常检查。 

 

快乐的发票!

簿记表达“书籍”$ 58万系列的资金

即时发布 泰森角,VA。(2015年3月3日) - 簿记快递(BKE),个性化商业簿记服务的领导者,无缝融合了一位精密的基于云的财务报告平台,从会计专家团队的监督融入了商业财务流程更效益,价格实惠,今天宣布已关闭580万美元的系列资金。融资专门由保尔森投资公司领导,这是一个专注于高增长公司的领先投资公司,在旧金山,芝加哥,波特兰和纽约的办事处。

首都将使BKE能够投资新技术,人员和业务基础设施,并更好地协助全国各地的数百名客户,从小妈妈和流行的企业到行业领导者,如伟大的剪辑,随时健身和AIRE服务®DWYERGroup®的®,它通过结合技术和人们将簿记行业的破坏,以简化业主的后台运营。

“这种融资将帮助我们将我公司带到下一级并推进我们的行业中断,”簿记表达首席执行官Keith Mueller说。 “我们有一个使命:通过将安全的云的技术与经验丰富的会计专家团队相结合,帮助企业解决行动拼图的必要性难题,使企业主能够专注于他们的业务而不是在他们的业务上。这些额外的资源将有助于我们这样做。“

BKE为企业主提供全方位的综合簿记和财务报告服务,传统上仅适用于大公司。通过其基于云的执行会计平台,BKE为中小型企业提供了一套综合业务流程外包(BPO)服务,例如账单支付,工资单和每月数据输入,其竞争对手将收取的价格相同仅限日记帐分录。除了技术组成部分外,每个企业所有者都与熟练的簿记员匹配,提供了一个增加的支持和指导。

随着未来五年超过10,000名客户的目标,簿记表达预计将成为簿记和财务报告的事实标准。

有关簿记快递的更多信息,请访问 www.bookeephingexpress.com. 或者联系877-525-5337。

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关于簿记表达

簿记快递企业(BKE)是基于安全云的业务簿记服务的领导者,通过提供传统上仅为财富5000家公司保留的全方位的交易处理报告服务为中小型企业提供基本的金融解决方案。通过结合技术和人,BKE通过完全集成来扰乱行业并简化企业的业务。要了解有关簿记快递的更多信息,请访问 www.bookeephingexpress.com..

媒体联系人Alicia Aldrich. 鱼曼公共关系 (847)945-1300 ext。 246. [email protected]

是基本的簿记真的是基本的吗?

为您的业务管理簿记 - 它一开始听起来很糟糕,对吧? 但是当你深入了解管理您的业务财务的一切时,它可能是令人生畏的。事实证明,簿记时间是耗时和复杂的有些人使用了乏味的术语,这 对于假人 文章“您的小企业的基本簿记” 在描述进入小型商业簿记的职责时,请使用“果树化”一词。

对于假人 文章概述了与您入门的目标簿记。

文章中有六个子弹点:

  • 为业务的所有交易,操作和其他事件准备源文档。
  • 确定并进入源码文件交易的财务影响和业务其他事件。
  • 将财务效果的原始条目与期刊和账户进行了适当的参考资料。
  • 执行期末程序。
  • 编译调整后的试用平衡。
  • 关闭书籍。

当你看看这六个子弹点时,你可能会想到“嘿,那不是那么难!”

但是,它的真相是簿记是一个敏感的任务。它可能是耗时的,特别是如果你没有经历过。它需要由值得信赖的人来完成,并且需要在一个安全和安全的地方保存实际工作。最重要的是?这些数字需要加起来,特别是当税收时间到来时!

那么管理您的业务财务的选项是什么?您可以聘请一个新的,值得信赖的经验丰富的员工进行您的书籍,或者您可以将任务外包给簿记或会计师事务所。你真正需要的是理解你的行业的人,你作为公司所做的事情,以及与你合作的最佳方式 - 所有重要因素都要确保您的书籍所做的正确。使用优质簿记服务将有助于简化您的生活,并简化运行小企业的过程,使您能够专注于真正重要的 - 使您的业务成功!

观看快速视频,以了解更多关于BKE的更多信息

可以帮助减轻你的簿记痛。

BKE的Keith Mueller在假期期间谈论员工盗窃预防

这是一个小于中等大小的商业斗争,在假期期间与职业欺诈斗争。簿记快递首席执行官Keith Mueller写道“预防假日季节员工盗窃“ 在 小企业机会。本文建议业主在假日季节及以后维护公司的公司:

  • 就业前背景检查
  • 超过一名员工监督金融体系
  • 限制员工访问后台信息
  • 点检查审核
  • 外包敏感的金融系统

享受 完整的文章 并且有一个快乐,安全和免费的假日季节!