表格1095-C

税收新闻:ACA表格延长的截止日期

回到11月,我们 发布了一个博客帖子 通知大型雇主 雇主共享责任条款 实惠的护理法案(ACA)将于2016年生效。该规定要求2015年雇用至少50名全职雇员或全职等同物(FTES)的业务报告他们向其工作人员提供的健康保险覆盖范围。

雇主报告了他们提供的健康覆盖,他们使用的形式1095-C和1094-C提供。然而, 美国国税局最近推迟了这些形式的截止日期.

1095-C截止日期是2016年3月31日: 1095-C表格(雇主提供的健康保险) 员工提供给员工,并在2015年向他们提供的覆盖范围,包括他们可以选择的最低成本溢价以及年度覆盖率的数月。员工将其1095年代的表格及其个人税收提交提交。

以前在2015年1月31日汇集了符合2015年健康保险范围的每位员工的所有员工的企业将邮寄1095-C表格。

1094-C截止日期现在是2016年5月31日: 1094-C表格(雇主提供的健康保险发行) 是一封求职者业务,发送给IRS,由其联系和识别信息,以及发送1095-C表格的合格员工列表。

以前要求企业向IRS向IRS向IRS提交1094卢比,以至于2016年2月29日。

缺少这些截止日期或对这些表格的错误可能导致最低限度为100美元。幸运的是,大型雇主现在还有两个月的时间来满足雇主共享责任条款的要求。如果您使用工资单软件或使用外包工资提供商,则会有很大的机会,他们将自动为您生成这些形式,就像他们使用W-2和1099表格一样。

现在是大型雇主提交新的ACA表格的时候了

由Lauren Crum电子邮件劳伦

2016年第一年,大型雇主必须向其工作人员提供的健康保险报告 雇主共享责任条款 经济实惠的护理法案(ACA)。如果您在2015年期间至少雇用了50名全职工作人员,包括全职等效员工(FTES),您将被视为一个大型雇主。 ACA的雇主授权,罚款公司没有向全职员工提供健康福利的公司,仅适用于2015年以上100多名员工的公司。这意味着如果您在2015年在50到99名全职员工或脚本之间雇用,您不会面临未提供健康福利的罚款,但您必须通过使用新的美国国税局表格报告您所做的任何覆盖范围(或没有)提供。

为了让您的公司填写所需的表格,因此现在开​​始收集信息是有益的,因为它可以跨多个系统和行政区域分散。您需要以下信息来完成报告:

  • 全职员工姓名
  • 员工地址
  • 向员工提供的健康保险,如果有的话
  • 员工的每月溢价份额
  • 员工数月占覆盖范围
  • 按月的全职员工计数
  • 员工总数按月计数

有两种主要形式,雇主必须完成某些日期,以便报告上一年提供的健康覆盖范围。

表格1095-C by January 31, 2016: 雇主必须提供一个 1095-C表格(雇主提供的健康保险) 通过邮寄到2015年所有员工符合条件的所有员工的最后一个已知的永久地址,员工是否参与了覆盖范围。此表格提供有关向员工提供的任何覆盖范围的详细信息,可提供的最低额外费用以及覆盖范围可用的年份。然后,员工将在2015年将此表格附加到纳税申报表。

2016年2月29日的表格1094-C: 雇主必须提交一个 1094-C表格(雇主提供的健康保险) 与IRS到2016年2月29日。 这是致股份有限公司的求职信,包括有关雇主的信息,如地址,电话号码,雇主识别号码,员工人数和联系人的名称。此表还概述了符合条件和涵盖的员工,这些员工已发送1095-C。

准备这些表格可能有点恐吓。但是,如果这些表格中的任何一种归因于晚期或不准确,则每项罚款最少100美元。如果您是一个大型雇主并使用薪资提供商,他们可能是您有助于您的报告的最佳资源。大多数薪资公司现在提供跟踪您员工资格效益的服务,并将生成1095-C和1094-C表格,就像他们为您的W-2或1099S做的那样。