雇主共享责任法案

税收新闻:ACA表格延长的截止日期

回到11月,我们 发布了一个博客帖子 通知大型雇主 雇主共享责任条款 实惠的护理法案(ACA)将于2016年生效。该规定要求2015年雇用至少50名全职雇员或全职等同物(FTES)的业务报告他们向其工作人员提供的健康保险覆盖范围。

雇主报告了他们提供的健康覆盖,他们使用的形式1095-C和1094-C提供。然而, 美国国税局最近推迟了这些形式的截止日期.

1095-C截止日期是2016年3月31日: 1095-C表格(雇主提供的健康保险) 员工提供给员工,并在2015年向他们提供的覆盖范围,包括他们可以选择的最低成本溢价以及年度覆盖率的数月。员工将其1095年代的表格及其个人税收提交提交。

以前在2015年1月31日汇集了符合2015年健康保险范围的每位员工的所有员工的企业将邮寄1095-C表格。

1094-C截止日期现在是2016年5月31日: 1094-C表格(雇主提供的健康保险发行) 是一封求职者业务,发送给IRS,由其联系和识别信息,以及发送1095-C表格的合格员工列表。

以前要求企业向IRS向IRS向IRS提交1094卢比,以至于2016年2月29日。

缺少这些截止日期或对这些表格的错误可能导致最低限度为100美元。幸运的是,大型雇主现在还有两个月的时间来满足雇主共享责任条款的要求。如果您使用工资单软件或使用外包工资提供商,则会有很大的机会,他们将自动为您生成这些形式,就像他们使用W-2和1099表格一样。

经济实惠的护理法:你应该“付钱或玩”?

由Lauren Crum电子邮件劳伦

由于经济实惠的护理法案(ACA)继续生效,某些雇主将需要决定他们是否应该“支付或播放”。这种或 - 其他场景是总结许多企业面临的决定的简单方法 雇主共享责任条款 ACA。您是否应提供您的员工健康覆盖范围(播放)或代替缴纳资助公共卫生保险市场(薪水)的税收罚款?

雇主共享责任的谁适用于谁?

雇主共享责任条款今年生效,要求企业有100多名全职员工选择是否“支付或效绩”。从2016年开始,雇主50-99的全职等效员工将需要选择一个或另一名。

如果您的商家符合此标准,您将在明年及以后应面临大决定。通过合适的研究和计划,您可以做出明智的选择,可能会使您的业务省去数千美元。 

那么我应该“付钱或玩”吗?

为了弄清楚您的业务的最佳行动方案,您必须做的第一件事是确定您的全职员工。全职员工每周平均工作30小时或更长时间。 然后,您需要确定您对工作人员有多少“全职等效”(FTE)员工。通过添加所有兼职员工的时间来计算FTE,并将总额除以30。如果全职员工加上全职等同物的总和超过50,贵公司须遵守2016年雇主共享责任条款。

下一步是将您的公司可能会在医疗保健中投入到您的全职工作人员的成本。首先聘请您的全职员工的人口普查,以确定谁在配偶或父母的计划下涵盖(其中不包括在您的计划下涵盖的员工)。然后,如果计划在即将到来的年度计划下选择健康覆盖,则询问未涵盖的员工。一旦您拥有兴趣员工人数,您的健康保险经纪人可以使用这些信息来为您的公司提供预测费用。

您的公司可以使用这些预测来确定提供员工健康保险和符合ACA的最具成本效益的方式。如果你决定 ,簿记快递(BKE)提供服务,以帮助您在符合条件时向您滚上新员工并注册它们的利益。如果你决定 支付, 您需要在2016年度基于您对工作人员的全职员工进行每月付款。大多数主要的工资供款商提供服务以跟踪全职员工,并将所需的报告提交给IRS。如果您目前不与薪资提供商合作, 联系BKE. 我们会帮助您开始。

现在是大型雇主提交新的ACA表格的时候了

由Lauren Crum电子邮件劳伦

2016年第一年,大型雇主必须向其工作人员提供的健康保险报告 雇主共享责任条款 经济实惠的护理法案(ACA)。如果您在2015年期间至少雇用了50名全职工作人员,包括全职等效员工(FTES),您将被视为一个大型雇主。 ACA的雇主授权,罚款公司没有向全职员工提供健康福利的公司,仅适用于2015年以上100多名员工的公司。这意味着如果您在2015年在50到99名全职员工或脚本之间雇用,您不会面临未提供健康福利的罚款,但您必须通过使用新的美国国税局表格报告您所做的任何覆盖范围(或没有)提供。

为了让您的公司填写所需的表格,因此现在开​​始收集信息是有益的,因为它可以跨多个系统和行政区域分散。您需要以下信息来完成报告:

  • 全职员工姓名
  • 员工地址
  • 向员工提供的健康保险,如果有的话
  • 员工的每月溢价份额
  • 员工数月占覆盖范围
  • 按月的全职员工计数
  • 员工总数按月计数

有两种主要形式,雇主必须完成某些日期,以便报告上一年提供的健康覆盖范围。

表格1095-C by January 31, 2016: 雇主必须提供一个 1095-C表格(雇主提供的健康保险) 通过邮寄到2015年所有员工符合条件的所有员工的最后一个已知的永久地址,员工是否参与了覆盖范围。此表格提供有关向员工提供的任何覆盖范围的详细信息,可提供的最低额外费用以及覆盖范围可用的年份。然后,员工将在2015年将此表格附加到纳税申报表。

2016年2月29日的表格1094-C: 雇主必须提交一个 1094-C表格(雇主提供的健康保险) 与IRS到2016年2月29日。 这是致股份有限公司的求职信,包括有关雇主的信息,如地址,电话号码,雇主识别号码,员工人数和联系人的名称。此表还概述了符合条件和涵盖的员工,这些员工已发送1095-C。

准备这些表格可能有点恐吓。但是,如果这些表格中的任何一种归因于晚期或不准确,则每项罚款最少100美元。如果您是一个大型雇主并使用薪资提供商,他们可能是您有助于您的报告的最佳资源。大多数薪资公司现在提供跟踪您员工资格效益的服务,并将生成1095-C和1094-C表格,就像他们为您的W-2或1099S做的那样。