经济实惠的护理法案

6员工管理和工资核算的6个趋势

Payroll-circle.png.

当您成为企业所有者时,额外的时间是一种稀缺的资源。管理所有日常责任都会让您保持充足的占用,留下了很少的时间来跟上商业管理和技术的最新发展。但是对大型画面进行思考至关重要,考虑更有效地使业务更有效地运行的新方法。

在本博客文章中,我们将探讨员工管理和工资技术的最新趋势。现代薪资软件有许多优势,允许雇主以新的方式与员工与其工作人员一起参与。以下是员工管理和薪资的六个趋势所有企业主应该知道:

1.新型员工

对于短期或兼职的企业来说,企业对企业变得更加常见。这些类型的工人可以在忙碌时期提供帮助,或为特定项目提供必要的技能。但是,这些新型员工通常会给全职员工提供不同的赔偿和福利。

正确对这些员工进行分类并保持正确的记录变得比曾经更容易。使用现代薪资软件,您可以轻松添加临时员工,并将其设置为相应的支付。

2.外包到1099承包商

与短期和兼职员工一样,1099名承包商正在成为招聘全职工作人员的受欢迎替代品。有一些专业 1099承包商和W2雇主之间的差异,包括所得税如何被扣税。

Cloud Payroll软件允许您正确对承包商和员工进行分类,因此您可以避免为您和缴纳税收的机构而努力的人员发出问题。

3.遵守遵守

每项业务都需要向IRS提供特定信息,以遵守税务规定。在过去的几年里,责任在过去几年中产生了实惠的护理法案。

好消息是云工资核算软件可帮助企业主具有税务要求。它可以计算税收和自动填补您的必要表格。然后,您可以通过直接从薪资软件汇集表单。

4.连接工资单和会计软件

越来越多的企业继续采用云软件 由于不同的系统能够连接和共享数据。例如,员工获得报酬后,您的工资单可以自动更新会计软件中的总帐。它还可以与您的人力资源系统连接并更新每个员工所累的福利。

5.访问您的员工

您可能有经验丰富的员工询问他们在支付期间工作的工作时间或他们可用的PTO日的数量。跟踪这些细节曾经对员工难以困难,但他们现在将这些信息掌握在他们的指尖。

您的员工可以访问您的工资软件,并完全查看他们的小时,工资,福利等。他们只能访问自己的个人信息,所以没有敏感的公司信息存在风险。

6.自动化支付日

支付员工传统上是努力。你必须计算正确的时间, 每个员工的工资和扣缴,并确保每个人的最终工资绝对正确。您还需要满足非常具体的截止日期,因此检查和直接存款是及时准备的支付日。

这个过程现在更容易。您的员工可以在基于云的工资系统中输入他们的时间,它将自动计算每个人的正确工资。您需要做的就是查看详细信息并确保一切都准确。

技术的进步正在改变人们的工作方式并获得报酬。通过利用云工资软件的功能,您可以节省时间并确信您的业务符合其就业和税收责任。您还可以聘请符合您业务特定需求的不同类型的工人,并知道他们将在没有任何额外工作的情况下正确赔偿。

簿记快递(BKE)为中小型企业提供薪资服务。我们可以为您的业务设置现代,基于云的工资单系统,并帮助您管理它。 访问我们的Payroll功能页面以了解更多信息.

 

经济实惠的护理法:你应该“付钱或玩”?

由Lauren Crum电子邮件劳伦

由于经济实惠的护理法案(ACA)继续生效,某些雇主将需要决定他们是否应该“支付或播放”。这种或 - 其他场景是总结许多企业面临的决定的简单方法 雇主共享责任条款 ACA。您是否应提供您的员工健康覆盖范围(播放)或代替缴纳资助公共卫生保险市场(薪水)的税收罚款?

雇主共享责任的谁适用于谁?

雇主共享责任条款今年生效,要求企业有100多名全职员工选择是否“支付或效绩”。从2016年开始,雇主50-99的全职等效员工将需要选择一个或另一名。

如果您的商家符合此标准,您将在明年及以后应面临大决定。通过合适的研究和计划,您可以做出明智的选择,可能会使您的业务省去数千美元。 

那么我应该“付钱或玩”吗?

为了弄清楚您的业务的最佳行动方案,您必须做的第一件事是确定您的全职员工。全职员工每周平均工作30小时或更长时间。 然后,您需要确定您对工作人员有多少“全职等效”(FTE)员工。通过添加所有兼职员工的时间来计算FTE,并将总额除以30。如果全职员工加上全职等同物的总和超过50,贵公司须遵守2016年雇主共享责任条款。

下一步是将您的公司可能会在医疗保健中投入到您的全职工作人员的成本。首先聘请您的全职员工的人口普查,以确定谁在配偶或父母的计划下涵盖(其中不包括在您的计划下涵盖的员工)。然后,如果计划在即将到来的年度计划下选择健康覆盖,则询问未涵盖的员工。一旦您拥有兴趣员工人数,您的健康保险经纪人可以使用这些信息来为您的公司提供预测费用。

您的公司可以使用这些预测来确定提供员工健康保险和符合ACA的最具成本效益的方式。如果你决定 ,簿记快递(BKE)提供服务,以帮助您在符合条件时向您滚上新员工并注册它们的利益。如果你决定 支付, 您需要在2016年度基于您对工作人员的全职员工进行每月付款。大多数主要的工资供款商提供服务以跟踪全职员工,并将所需的报告提交给IRS。如果您目前不与薪资提供商合作, 联系BKE. 我们会帮助您开始。

现在是大型雇主提交新的ACA表格的时候了

由Lauren Crum电子邮件劳伦

2016年第一年,大型雇主必须向其工作人员提供的健康保险报告 雇主共享责任条款 经济实惠的护理法案(ACA)。如果您在2015年期间至少雇用了50名全职工作人员,包括全职等效员工(FTES),您将被视为一个大型雇主。 ACA的雇主授权,罚款公司没有向全职员工提供健康福利的公司,仅适用于2015年以上100多名员工的公司。这意味着如果您在2015年在50到99名全职员工或脚本之间雇用,您不会面临未提供健康福利的罚款,但您必须通过使用新的美国国税局表格报告您所做的任何覆盖范围(或没有)提供。

为了让您的公司填写所需的表格,因此现在开​​始收集信息是有益的,因为它可以跨多个系统和行政区域分散。您需要以下信息来完成报告:

  • 全职员工姓名
  • 员工地址
  • 向员工提供的健康保险,如果有的话
  • 员工的每月溢价份额
  • 员工数月占覆盖范围
  • 按月的全职员工计数
  • 员工总数按月计数

有两种主要形式,雇主必须完成某些日期,以便报告上一年提供的健康覆盖范围。

表格1095-C by January 31, 2016: 雇主必须提供一个 1095-C表格(雇主提供的健康保险) 通过邮寄到2015年所有员工符合条件的所有员工的最后一个已知的永久地址,员工是否参与了覆盖范围。此表格提供有关向员工提供的任何覆盖范围的详细信息,可提供的最低额外费用以及覆盖范围可用的年份。然后,员工将在2015年将此表格附加到纳税申报表。

2016年2月29日的表格1094-C: 雇主必须提交一个 1094-C表格(雇主提供的健康保险) 与IRS到2016年2月29日。 这是致股份有限公司的求职信,包括有关雇主的信息,如地址,电话号码,雇主识别号码,员工人数和联系人的名称。此表还概述了符合条件和涵盖的员工,这些员工已发送1095-C。

准备这些表格可能有点恐吓。但是,如果这些表格中的任何一种归因于晚期或不准确,则每项罚款最少100美元。如果您是一个大型雇主并使用薪资提供商,他们可能是您有助于您的报告的最佳资源。大多数薪资公司现在提供跟踪您员工资格效益的服务,并将生成1095-C和1094-C表格,就像他们为您的W-2或1099S做的那样。