结束研磨:在工资单服务中寻找关键功能

管理薪资可能对小企业令人生畏。从提醒员工提交他们的时间表和报销,以确保所有内容正确地进入系统,处理工资单可能是耗时的。当你认为你已经完成时,似乎已经解决了下一个薪酬时期已经是时候了。但是,使用工资单可以自动化这些功能可以停止到工资币,并使任务相对容易 - 即使是首次创业者。有很多选项可供选择,包括在线软件和基于云的系统。您如何确定您的业务的原因?

你首先要意识到工资单不仅仅是发布员工支票。良好的工资单也处理跨多个司法管辖区的复杂税收扣缴,并可以帮助您遵守税收和报告法。

考虑到涉及处理工作的时间以及您可以面对的大罚款 监管违规行为,灵活的薪资服务可能是您最重要的商业投资之一。

以下是要记住的四个关键品质 购物 对于薪资服务。

可靠性。 您需要准确及时处理您的工资单。这意味着寻找具有经过验证的曲目记录的服务。在考虑使用哪个系统使用时,请查看评论并获取其他小型企业的转介。

对于减少错误和更快的处理,许多在线提供商 自动地 档案并支付所有工资税,向政府报告新员工,并处理W-2和1099年。确保您可以轻松检查您的记录和付款。

基于云的工资单的优点之一是随时随地访问信息和财务记录的优点 - 使您能够处理几乎任何地方的工资单任务。

基于互联网的系统也需要在技术上可靠,并且任何供应商都应遵循关于数据安全和网络安全的最佳实践和规定。

多功能性。 您的员工是否达到401(k)计划,盈利共享计划或健康储蓄账户?他们是否正在加班费或收入奖金?您的薪资系统需要能够处理对您的业务和员工至关重要的多项交易。确保您选择的系统取决于任务。

在选择服务之前,请考虑您需要您的工资单的灵活性,以便在调度,支付方法,承包商付款,处理支付时间,计算工资和其他细节方面。寻找的另一个功能是 直接存款. 超过80% 美国工人通过去年的直接存款支付。这些过程对他们来说是安全可靠的,并使您对您的记录保持更容易 - 不用担心忘记记录检查或失去员工的员工。

即使您现在不使用许多铃声和吹口哨,作为您的公司和劳动力扩展,您将通过可以随身携带的工资单和处理您的任何要求来更好地服务。

简单。 如果您的薪资服务是笨重的,并且复杂,您正在寻找的时间和金钱可能会被挫败所取代。您的薪资系统应该是用户友好的 - 从直观的导航,轻松寻找和更新重要信息。

此外,还应提供易于达到的知识渊博的人力支持,并准备帮助您解决任何可能出现的问题,技术问题或其他可能出现的问题。

兼容性。 避免通过将贵公司提供给与他人不适用的工资系统来创建头痛。检查潜在提供商是否与您的会计,人力资源,时间跟踪和调度软件兼容。良好的集成可以使管理任务更顺利地运行,释放您首先关注您开始业务的原因。

协调您的工资单位和银行陈述的能力定期为您提供更好的金融照片,也可以让您轻松生成关于员工,销售和其他可以提供有用的商业洞察力的数据的报告。

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