阻止内幕工作:避免员工盗窃和欺诈的5种方法

簿记Express Ceo Keith Mueller将以下文章捐赠给EntrepreneuR.com,就威慑员工盗窃小企业。

无论是将公司的知识产权划分给另一方,伪造欺诈性检查或偷窃货架,员工 盗窃 欺诈是当今企业成功的最严重威胁之一。

这  2014年全球欺诈研究 可见的欺诈审查员协会在5月份发布,确定的企业每年的收入平均每年占欺诈的5%,占全球近3.7万亿美元。该研究还报告说,在100多个国家分析的近1,500例中的5个超过1个,让员工走出门,至少有100万美元的现金。

缺乏员工的信任和工作满意度与粗心招聘和监督能够 - 并导致脆弱的企业,以实现内部盗窃和欺诈。

实施内部和外部控制和系统,如下所述,可以帮助公司降低盗窃的风险,并希望捕获任何潜在的员工。

1.进行就业前背景检查。

强烈的招聘过程对企业的健康和长寿,而不是一个人可能会想到的。企业主必须在雇用新员工时进行尽职调查,安排背景检查和联系参考文献。这将有助于从一开始就有很多潜在的流氓员工。

2.有两个(或更多)员工监督金融体系。

分配多个人以跟踪簿记,因为只有一套眼睛都在书籍上,盗窃更有可能发生。

3.限制员工访问后台信息。

员工应该只能访问他们需要完成工作的数据和文件。如果有人不需要访问账单支付和工资单,请不要提供它。将密码保护控件放在所有文档或文件夹上,只有顶部管理者应该可以访问。

4.设置点检查审核。

在库存和会计部门以及工资单和小额现金领域进行随机,未经宣布的各种交易审查 - 确认他们的合法性。

5.外包功能。

据此,员工的可能性比不史以雇主偷窃的不可驾统人员更可能 全国独立业务联合会,因此如果可以,因此将簿记功能完全突出。

虽然没有真正的方法可以防止在公司盗窃,但遵循这些安全措施可以大大减少员工窃取的机会。

探索完整的文章 Entrepreneur.com.!