簿记表达

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9提示在2013年改善您的簿记

通过:David Mielach,BusinessNewsdaily员工作家
会计

。信贷:财务规划图像通过 Shutterstock.

企业主希望在右边金融脚上开始2013年可能希望在今年结束之前开始准备。至少这就是格雷格琼斯,首席执行官 簿记表达 是一位专注于簿记服务的特许经营权。

为了帮助,琼斯提供以下内容 企业主的财务提示 在经济上为新的一年做准备。

  • 审查银行对账单和信用卡陈述 - 这些陈述应始终出现未开封的业主或持卡人。 在将其传递给簿记员或其他员工之前彻底查看它们,从而防止未经授权的支票或信用卡使用。 这些是小企业中最大的损失。
  • 建立一个小额现金盒 - 为小型购买设立小型现金乐趣,而不是收取信用卡或个人支付较小的物品,以便控制能够增加大费用的小额费用。 使用金属现金箱,加入货币和硬币,总计50.00美元或100美元作为起点。 当需要购买小型物品时,使用小额现金箱中的资金并用收据替换金钱,以便在起始金额保持框的价值。 当框中的所有现金都消失,通过写支票以现金并支付所有收据来补充它。
  • 有一个存储盒 - 将所有记录保存在一个框中一年,包括 如果您要求您审核您的书籍,则年度纳税申报表,银行对账单,已取消的支票,付款账单,财务报表和任何其他备份文件。
  • 切换到计算机系统 - 从纸质书籍切换到计算机软件或在会计软件包之间切换时,在本季度结束时这样做。 在下一季度运行两个系统,以确保在处理旧方法之前都相当于两个系统。
  • 保持每日记录 - 如果您每天没有时间进行一点点簿记,您何时会发现时间纪录一个月或一年的记录? 不同的人有不同的系统,最重要的是你有一个系统并每天使用它。
  • 不要过分分类 - 分类费用时,不要使其比需要更难。 例如,在对办公用品进行分类时,您不需要将传真纸,复印纸,信头,打印机盒等分开。 所有这些物品都可以在“办公用品”下列出。
  • 保持单独的帐户 - 有一个单独的 支票账户信用卡为您的业务。 您不仅能够更有效地跟踪费用,但是,如果出现问题或美国国税局想要查看您的书籍,您只需要查看一个帐户。
  • 保存所有收据 - 美国国税局可能只需要超过75.00美元的费用收入;但是,通过不跟踪较小的项目,您可能会失去可以写入的潜在费用。
  • 妥善分类员工 - 独立承包商,顾问和自由职业者的扩散使得难以确定谁是工作人员,谁不是。由于有不同的规则和规定,这导致归因于申报税时出现误解 员工和非雇员.

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