5种方法可以简化您的发票过程以更快地获得报酬

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在拥有成功的业务和现金之间有所不同,以便运行您的运营。一个不一定转化为另一个。虽然您的小型企业可能做得很好,但无偿发票和延迟付款可以造成现金流量。

保证您在银行中赚钱的最佳方法之一是确保您的发票按时支付。根据一项研究,所有小企业的无偿发票总额为8.25亿美元。以下是简化您的发票的5种方法,因此您不会留下:

1.讨论前期付款术语

它似乎很简单,但早期同一页面取得了所有的差异。如果您希望您的发票在15天内疼痛,但他们不会有能力支付30天,这是您可以找到前期的东西。您还需要讨论您接受的付款方式。如果您更喜欢现金,您甚至可以提供折扣。一些会计软件和发票平台现在提供了向在线发票中添加支付按钮的能力,让您立即拨打信用卡付款(与您的簿记员交谈 关于如何纳入这些)。您还应该同意延迟支付罚款,以便每个人都知道,经过一定的日期,该法案将上涨。如果您同意所有这一提前的同意,您可以避免轨道上的一些不舒服的对话。

2.使用书面报价进行工作

在账单来临时,没有人想感到惊讶。如果您和您的客户在开始之前就您的工作价格达成了同意,请务必以书面形式向他们提供。如果讨论通过电话完成,请用电子邮件遵循,所以每个人都在同一页面上。如果您的成本在工作期间发生变化,这也很重要。立即传达更改,并让您的客户签署新费用。当最终发票命中时,这不会留下分歧的空间。

3.逐项列出您的发票

如果您想更快地获得报酬,请不要对您的账单留任何疑问。您可以在发票上显示的详细信息更好。这样,您的客户不必打电话并要求崩溃或不得不询问他们的金钱在哪里。包括尽可能多的时间和库存,工作时间表,产品规范和合同(一些会计软件将让您将文件附加到发票,您应该与您交谈 financial advisor)。随着所有这些都包含您的客户无法将您的缺乏文件作为延迟付款的借口。

4.自定义您的发票

自定义发票上的详细信息,以满足客户的要求。提交发票时,大多数公司的需求略有不同。例如,他们是否为他们购买的商品创建了购买订单(PO)?您是否需要在发票上包含PO编号,以便他们的财务部门可以将账单与右边PO匹配?他们需要您的发票是什么日期,以确保它被包含在下一个薪酬中?您是否需要将发票发送给除了您的主要联系人以外的人之外?不要让糟糕的管理员创建延迟付款。 

请说请和谢谢

不要低估好礼仪的力量。包括'请'或'谢谢'增加获得报酬的可能性(真实的故事)。不仅是良好的方式,这是在整个业务中都有良好的政策。您的个人越多,您的客户将想要与您打交道。小个人触摸可以帮助增加忠诚度,忠诚的客户往往忘记支付账单。

与您的会计师或簿记员交谈其他方法可以简化您的发票过程,以减少延迟付款。当您知道您的现金流量将稳定时,您可以开辟一系列可能的方法来改善您的业务。无论是雇用更多的员工,投资新设备,甚至打开另一个地方。没有银行在没有钱的情况下尽可能的。如果您正在寻找改善您的业务的其他方式 今天联系我们。