家庭服务承包商的费用管理技巧

正确跟踪费用可能是运行任何业务的努力部分。但对于企业来说 家庭服务承包业 - 如管道工,电工和HVAC技术人员 -  责任可能特别困难。在您在现场时可能会产生大部分费用,因此您需要挂在收据上,并记住稍后更新您的财务记录。 

费用是花费或成本的资金,这在您的业务努力产生收入的努力。通过了解如何跟踪和分类费用,您可以确保您的业务的资金得到适当的花费。在本博客文章中,我们将概述不同类型的费用家庭服务承包业务通常具有并提供如何正确管理的提示。

1.常见的费用

常见费用是与任何特定客户或工作无关的一般性或运营成本。它们往往很容易在您的总帐中追踪和记录,因为通常通常直接支付商业资金。常见费用的一些例子包括:

  • 广告费用 - 网站,邮寄列表,打印广告,在线广告,促销材料和标志服装
  • 专业服务费用 - 簿记,会计和法律费用
  • 商务旅行 - 驾驶室,公共汽车,火车或飞机票价,收费和停车费
  • 保险 - 健康保险,商业​​责任保险和商业设备保险
  • 专业会费和费用 - 支付给当地商会,贸易协会,营业执照,专业许可费,更新费用和特许经营费用的会费
  • 继续教育 - 商业期刊,在线课程,承包商许可证重新认证课程,研讨会,课程和相关旅行

2.特殊规则费用

一些费用由IRS设定的特殊规则。为了正确扣除这些费用,您需要确保您了解规则并跟随它们。

例如,商务膳食和娱乐仅占可扣除的50%,这可能是某些企业主的审计问题来源。簿记员传统上建议他们的客户保留这些费用的收据,并注意他们遇到的和膳食或会议的目的。但是,现在有移动应用程序可用于拍摄收据的照片,并立即将详细信息升至您的总帐。

3.特殊情况费用

一些费用不会通过您的总帐或直接与商业资金支付的费用。在这些情况下,您需要额外的文档以确保费用正确分类。

特殊情况开支的两个例子是本办公室和个人车辆费用。即使您从您的房屋中运行整个业务,您可能仍然使用您的个人资金支付抵押贷款,房产税和其他与其他与众约费的费用。同样,您可能会使用您的个人车辆进行工作,但可以支付燃气和维护自己的口袋。

使用适当的文档,您可以将这些费用分类在您的总帐中可能有可能索赔 家庭办公室扣除  and 车辆扣除   在您的营业税。

在车辆扣除的情况下,移动应用程序可用于跟踪您为业务目的而驾驶的里程,并将详细信息上传到您的业务的记录。

4.销售商品的费用

销售商品的费用(COGS)  是直接归因于创建产品或服务的费用。这包括原材料,直接劳动力,有时与其他与服务相关的支出(通常被称为销售成本)的成本。

COGS可以从总收入中扣除,以计算您的毛利率。您的毛利率是您为运营和一般成本和剩余利润留下的金额。了解您的COG和能够计算毛利利润是确定您定价是否正确的最佳方法之一,以及您的销售目标应该是什么。

对于家庭服务承包商,COGS的例子包括接受信用卡付款的零件和材料,劳动力,甚至商家费用。保持这些成本的标签可能听起来很乏味,但它是运行成功的家庭服务承包业务的重要组成部分。

 

使用技术来简化费用管理

通过合适的技术,您可以轻松跟踪和管理您的费用。以下是您的家庭服务承包业务的应用程序和软件即应使用:

  • 收据应用程序 - 收据丢失或损坏。使用收据成像移动应用程序拍摄收据的照片,因此详细信息立即发送到您的总帐
  • 里程应用程序 - 您可以使用Mobile GPS Mareage Apps跟踪您为商业目的而驾驶的里程
  • 在线文档存储 - 填充柜占用太多房间并进行了杂乱无章。您可以在线文档存储中无纸并将所有文档存储在云中
  • 云调度& invoicing software成功的企业正在采用云软件。家庭服务承包商可以通过使用基于云的调度和开票软件与其他系统进行连接和共享数据的发票软件自动化其大部分业务流程
  • 云会计软件 - 您的所有业务交易都需要将其交换为您的总帐。您可以通过在中心具有完全云的后台设置,确保使用完全云的后台设置。

 

我们可以帮助您的业务管理和跟踪您的费用,以便您专注于为客户提供服务。 今天与我们友好的行业专家之一聊天:致电844-629-8797或点击下方点击您的免费咨询。