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现金和应计会计之间的差异

当您开始为您的业务保留财务记录时,您需要决定使用什么会计使用方法。有两种选择 - 现金方法(也称为现金基础会计)和应计方法(权衡基础会计)。 美国国税局要求某些业务使用应计方法,包括年销售额为500万美元或以上的人。但大多数小企业可以自由选择他们首选的会计方法。

在本博客文章中,我们将概述这两个会计方法之间的差异以及在决定哪种方法最适合您的业务时需要考虑。

现金方法

使用现金方法的会计,收入和费用记录在收到或支付金钱时 - 而不是在交易发生时。假设您在7月份为5,000美元发送发票并于9月份获得报酬。自9月份您将在9月录制5,000美元的收入,因为这是收到资金的时候。

许多具有简单操作的小企业使用现金方法的会计方法。它为简单且有效的录制保留,因为无需跟踪应收账款和应付账款。您还可以确切地确定您的业务在任何特定时间内有多少钱,而无需首先将您的书籍调和您的银行对账单。

应计方法

随着交易发生的情况,记录收入,收入和费用的应计方法 - 没有收到或支付现金时。这意味着您在您的应收账款中获得应收账款和费用时,您会记录您的收入。您将在支付或收到资金时再次回复并更新您的记录,并且交易完成。

让我们从早些时候重新审视5,000美元的发票示例。根据应对的会计方法,您将在7月份为贵公司的“应收账款”为“应收账款”,当时进行交易并生成发票。当5,000美元实际上,9月份将其进入您的银行账户时,您将在收到的应收账款减少,因为收到付款。

应计的会计方法比现金方法更常见。尽管它更复杂,但需要更多的时间和努力维护,它也可以提供商业财务状况的更完整的画面。

通过跟踪谁欠你和你欠的东西,你可以做出更多战略性的商业决策。您可以咨询您的会计记录,而不是根据您当前的银行账户余额进行决策,并查看您将在未来享受和支付的内容。

现金和应计会计之间的税收差异

现金和应计会计之间的一个主要区别是收入,费用可以在不同的税收年度记录,具体取决于您使用的方法。这意味着在应计方法下,您最终可能会为您尚未收到的收入支付所得税。此外,您征收的任何费用但不得在该年内支付的任何费用都无法申请税收。

你应该使用现金或应计方法吗?

既有现金方法和计费的应计方法都有其优缺点。如果您的业务是一个小而简单的操作,您可以使用现金方法保留基本记录。更容易管理和不会引起税务并发症。但是,它没有提供对您的现金流程的洞察力。

应计方法提供了广泛的业务财务状况的概述,但在一年中需要更多的时间和努力。

一些企业选择会计软件,帮助他们使用应计方法或雇用簿记专业人员。自从以来使用归因方法通常是一个好主意 现金流是商业金融健康的最佳指标之一.