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什么是1099?

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您知道它与归档税有关,但究竟是一个1099的表格?简而言之,1099型表格是报告通过自营职业,利息和股息,销售收益和其他杂项收入所获得的所有收入的“信息回报”。有几种不同类型的1099表格,占全年赚取的各种收入。作为一个小企业主人,很容易在年度税收和他们的程序中迷失在宿阶和程序中,但有必要了解基础知识,以保护自己和您的业务。

在1099上的411

让我们走到五个ws:

我需要向谁发送1099左右?
小企业通常发出的最常见形式是1099米。作为一般规则,必须向您在专业服务,租金,奖项或其他与其他收入相关付款中支付至少600美元的任何人发出1099次MISC表格。但是,与W-2不同, 1099年代发给合同工人,不是全职养老员工。更多类型在不同类型的1099s后。

什么是 不发行1099表格的处罚?
截至2016年,未能发行1099年表格的小企业可能导致处罚,范围从每种表格(每年500,000美元)(每年500,000美元),具体取决于何地发出了多长时间,并且纠正了失败的速度。如果有意忽视发行要求,则每种形式的最低刑罚为250美元,不得最多。

我什么时候需要发行1099表格?
企业需要在1月31日之前向所有独立承包商发送1099秒。对于提交信息退货,所有业务都需要达到2月28日的截止日期。如果您是电子方式归档,则截止日期将扩展到3月31日。

我在哪里可以获得1099表格?
您需要使用可由IRS扫描仪读取的认证1099表格。要获得这些形式,可以 从IRS在线订购。您还可以从某些Office供应商店订购,提供授权1099s,或者金融软件可用于创建,发送和文件1099。确保您未从IRS下载1099-isc表单或样本表格,因为它们不允许使用。

为什么我需要发行1099s?
为了避免处罚并遵守合规法,所有小企业都需要正确地发布和提交1099年代。及时,准确。没有人免除必须纳税,因此良好的做法是保持知情和遵循联邦要求。

为年终任务提前准备,并不要争夺截止日期。通过验证所有员工和独立承包商信息准确,以及您的财务是最新的,将业务设置成功。

如果你是大多数人,你可能不想解决这个问题。簿记员可以是1099流程的一个很好的资源。一些簿记员(如BKE)甚至会为你做这一切。如果你想,请告诉我们 安排咨询.

1099型变体

有几个 1099形式的变化,了解哪种形式用于什么目的是有用的。最常见的类型可以说是1099米,涵盖独立承包商的杂项收入阵列。 1099-int形式总结了利息收入,而1099-DIV总结了纳税年度的股息和资本收益。然后,有1099-B总结了所有股票销售和易货交易的收入。另一种常见形式是1099-k报告所有信用卡销售。此表单通常用于零售和在线产品,或者如果您已通过像亚马逊,eBay或Etsy等在线市场销售物品。 IRS提供的其他1099种形式有很多。虽然他们中的许多人可能不适用于您的小型企业如何运作,但是审查不同类型的好主意,所以您知道您正在正确归档。

还有什么需要知道一个小企业所有者

作为一个小企业主,在与承包商合作时有几个津贴。通过使用1099次MISC表格来支付服务,您将基本上告诉美国国税局,工人不是员工。在这样做时,您就没有义务提供Medicare和社会保障等某些员工税,因为您通常会为定期全职员工提供。

如果您使用的独立承包商为您的小型企业,这就是要求的内容:

  1. 在开始任何内容之前,为每个承包商填写W-9表格,其中包括其名称,地址和社会安全号码(SSN)或雇主识别号码。

  2. 清楚地定义了您与独立承包商之间的关系。确保您有一份合同,该合同概述了服务协议的内容,并允许他们执行工作,几乎没有监督或干扰。

  3. 避免向承包商提供任何益处类型付款。这包括健康覆盖,培训,膳食或其他津贴。

  4. 请求所有服务的发票。确保发票清楚地描绘了承包商的姓名,商业名称和银行详细信息。

虽然准备和归档1099s可能是耗时的,但这是必要的努力。确保询问您的簿记员或注册会计师的归档截止日期,并确认您对您的小型企业提供了正确的提交。与簿记员合作也可以确保全年准确地履行所有的财务,这可以显着减少头痛来纳税时间。

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