更多发票提示& Tricks

 由Mariah Venus.   Email Mariah

今天我想通过发票功能和发票的其他一些重要方面进行谈话。

伟大的发票特征

大多数发票模块具有预先构建的工具,以获得效率和一致性。 以下列出了这些工具的一些示例:

  • 经常发件 - 大多数发票加载项和会计软件应用程序具有寄存器的重复功能。 为您提供定期重复服务或每月合同的客户使用此客户。 这种自动化将限制您对数据输入的需求,并让您回放宝贵的时间!
  • 复制或复制 - 通常您可能会发现自己创建具有相同基本项目和描述符的发票。 大多数发票加载项和会计软件应用程序都有能力复制或复制先前已创建的发票。 您可以为同一客户进行操作,他们通常具有相同的需求或具有类似销售的客户。
  • 项目 - 您可以创建包含所有适用数据(姓名,描述,价格)甚至创建具有一些常见信息的通用项目的预先详细的项目 - 并允许您在各个发票中填写其余的内容。 即 - 您提供从客户端略微变化到客户端的服务,但总是以相同的费率收费。创建一个名为Services的通用项目,提供与房间的通用描述让您稍后修改并留下价格部分0.00。 当是时候创建发票时,使用此项目,请根据与客户协议填写描述和更新价格。  
  • 工作成本或企业削减 - 许多工具实际上允许您直接与客户将特定成本或费用与客户联系起来,这使得追踪您为客户充电的项目。

规划

发票应按照贵公司的政策和流程进行。 您将想决定在服务甚至开始之前的方式,何时。 保持您的发票一致,不仅会使您的过程更容易,它将让您的客户更幸福!

请记住,仅仅因为您一直以同样的方式管理您的发票,并不意味着您无法返回和更改设置并修改策略,以便立即获取船舶形状!

 

准确性

最后,在将客户发送到客户端之前,检查,仔细检查和三重检查您的发票。 数据错误,拼写错误,错误的语法或标点符号和/或不正确的总数会导致您的客户对您失去信心,实际上使得他们不会迅速支付给您。 请记住,您的发票是您商业广告和品牌的样本,您希​​望您的发票是完美的。 不仅如此,而且作为您支付的公报,您希望条款和细节是完美的。 

 

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快乐的发票!