发票提示&来自主簿记员的技巧

 由Mariah Venus  Email Mariah

品牌

您的发票通常是您品牌的第一个或最后一个指示, 取决于您是否在服务之前或之后的账单。 您应该与您的业务共同地商标您的发票。 它不仅应该包括您的实际品牌标志和联系方式,还应将您的公司图像与音调,术语和字符相匹配。大多数会计 软件系统(如 Xero. 或者 QuickBooks.)和发票工具(如 新鲜簿 或者 收成 )有发票模板,可修改,以在发票模板中完成大量的商业品牌,甚至可以为模板提供多种选项。例如,您可能需要不同的发票样式,以进行重复发票与一次销售。

内容

发票的内容对此至关重要 getting paid. 它不仅告诉您的客户支付给您多少钱,但为什么,何时以及如何。内容中应包含在内容中的所有主要项目如下所示:

  • 客户详细信息 - 客户名称,联系信息和有关项目或作业的详细信息 - 这些通常会从您的会计软件中自动源, 或提供数据的专业发票工具已完成,并且模板包括它。
  • 服务,项目,费用和税收 - 大多数发票模块将允许您使用预先输入的描述,价格和映射到特定类型的收入来创建“项目”。 如果您提供特定的服务,项目和收费计划费用,这可能是非常有价值和时间的节省。 使用数量和不同的物品真正为您的客户详细说明您已收取的内容。 确保使用客户端清除的术语,并符合您的商业品牌。
  • 术语 - 务必不仅包括服务日期和发票,还包括付款条款,以便客户知道何时支付给您!
  • 如何付款 - 支付给您的更容易,客户可能支付的速度越快。  
  • 发票编号 - 这对您和您的客户来说都是非常有价值的信息。它提供了许多需要的跟踪信息,以确保您获得报酬,因此他们可以确保他们支付给您! 请务必使用对您有意义的数字系统,并且很容易包含在您的会计软件或发票系统中。 大多数发票系统将自动创建发票号,但在数字格式中有些可修改。
  • 笔记 -  发票是告诉您的客户的绝佳机会 感谢他们的业务,鼓励他们提供反馈 - 或甚至通知他们即将到来的销售,事件或更改。实际上,您可以使您的发票解决方案成为宣传工具!
 

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